Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
1. Assurer l'élaboration d'un plan d'audit annuel avec un maximum d'efficacité et de professionnalisme. Y compris, mais sans s'y limiter:
• Travailler avec l'équipe de direction (CMT) pour s'assurer qu'un système est en place qui garantit que tous les risques majeurs de l'organisation sont identifiés et analysés, sur une base régulière (au moins sur une base semestrielle).
• Planifier, organiser et exécuter la fonction d'audit interne, y compris la préparation d'un plan d'audit qui remplit la responsabilité du département, la planification et l'attribution des travaux et l'estimation des besoins en ressources.
• Mener une évaluation des risques en rassemblant les informations de la direction respective, en examinant divers documents conformément à l'estimation des risques, en identifiant le facteur de risque et en préparant une déclaration d'évaluation des risques.
• Modification du plan d’audit en fonction des besoins et coordination avec le CD pour l’approbation.
• Donner à la direction un avis sur les contrôles internes de l'organisation dans le contexte du secteur de développement et les progrès par rapport aux indicateurs établis.
• Contribuer au processus de mise en œuvre des programmes de qualité en veillant à ce que les normes standard humanitaire (CHS) ainsi que les politiques de sauvegarde soient conceptualisée et effectivement mise en œuvre.
• Lancement de la préparation d’un modèle de programme d’audit basé sur la norme d’audit internationale et la politique, la procédure et les bonnes pratiques de l’organisation.
• Lancement de modifications régulières du programme d'audit, au besoin, pour assurer une efficience et une efficacité maximales; coordination avec le responsable de l'audit interne du siège à Dublin pour obtenir l'approbation.

2. Documentation
• Assurer le développement d'un programme d'audit efficace intégrant les meilleures pratiques et politiques garantissant un concept clair et des lignes directrices pour une mise en œuvre efficace ;
• Préparer un plan d'audit efficace basé sur l'énoncé des risques où tous les points vérifiables à haut risque sont inclus dans le plan.
• Coordination avec le CMT, pour assurer un travail d'équipe efficace et l'approbation en temps opportun du plan d'audit.
• Examiner et rendre compte de l'exactitude, de l'actualité et de la pertinence des informations financières et autres fournies à la direction.
• Faire des recommandations sur les systèmes et procédures examinés, rendre compte des conclusions et recommandations et suivre la réponse et la mise en œuvre de la direction.
• Rendre compte de l'optimisation des ressources que l'organisation obtient dans toutes ses activités, en accordant une attention particulière à l'économie, à l'efficience et à l'efficacité.
• Effectuer les examens ou tâches demandés par la direction, à condition que ces examens et tâches ne compromettent pas l'indépendance ou l'objectivité de la fonction d'audit interne.
• Examiner et analyser l'efficacité du programme d'audit pour sa mise à jour.
• Partager des points de vue et des expériences avec d'autres organisations pour améliorer la compréhension des meilleures pratiques et de la réflexion actuelle.
• Assurer une mise à jour continue des connaissances et de la compréhension des normes d'audit internationales et des meilleures pratiques dans les ONG / autres audits internes.
3. Approche de mise en œuvre des activités
• Effectuer des visites comme prévu et réaliser un audit individuel conformément au programme d'audit approuvé pour s'assurer qu'un système de contrôle interne efficace est en place;
• Assurer la correspondance avec l'audité / le personnel respectif et diffuser le calendrier des visites en temps opportun par le biais de la méthode de communication appropriée.
• Représenter Concern à la planification des audits - soit interne avec le département audit du siège à Dublin qu’externes inclus les audits des donateurs et travailler avec les parties prenantes pour s’assurer que les recommandations des audits internes et des bailleurs soient mises en œuvre.
• Réalisation d'un audit de manière professionnelle conformément à la norme d'audit internationale et identification des principales observations.
• Assurer une haute qualité et une approche professionnelle dans chaque mission.
• Préserver tous les documents justificatifs requis dans le dossier de travail qui ont été conservés conformément aux exigences du programme d'audit et aux pratiques standard.
• Évaluer les activités et les réalisations du projet conformément à la proposition de projet.
• Organiser une réunion de sortie avec l'audité et la personne focale du programme pour partager les conclusions de l'audit de manière professionnelle et de soutien.
• Au moment de l'audit de routine, l'examen du rapport d'audit précédent, le plan d'action d'audit et l'identification du dernier statut et la remontée des observations dans le rapport d'audit s'il existe des problèmes en suspens. Sur une base annuelle, préparer les recommandations d'audit en attente et partager avec la direction respective les mesures de gestion requises.
• Maintenir et assurer la mise à jour de façon régulière (mensuelle) du tableau de suivi de recommandations des audits internes et externes, et tenir un registre complet des conclusions des exercices de contrôles internes et de l’état de la mise en œuvre.
4. Rapportage
• Assurer un rapport d'audit de qualité contenant l'observation, l'impact et la recommandation dans le temps;
• Rédaction d'un rapport d'audit cohérent et complet avec le plus grand soin afin de garantir une compréhension claire et d'éviter toute confusion pour l'audité et conformément à la norme d'audit internationale.
• Examiner et recevoir les commentaires du responsable de l'audit interne et les incorporer dans le rapport en conséquence.
• Diffusion du projet de rapport d'audit à l'audité en temps opportun pour obtenir les commentaires de la direction.
• Organiser une réunion de synthèse efficace avec la direction respective, le personnel de Concern et l'audité pour partager et approuver les conclusions.
• Veiller à la remise en temps opportun du rapport d'audit final au responsable de l'audit interne pour des mesures supplémentaires.

5. Mener des enquêtes approfondies en fonction des exigences organisationnelles, découvrir des faits réels et préparer des rapports de qualité et en temps opportun contenant des observations et des recommandations.
• Mener une enquête basée sur les termes de référence (TDR) et identifier les faits reels.
• Préservation des pièces justificatives adéquates dans le dossier de travail qui ont été conservées conformément aux exigences des termes de référence et des pratiques standard.
• Assurer la production en temps opportun du rapport d'enquête à la direction contenant des observations et recommandations complètes et pertinentes.

6. En tant que membre de l'équipe support, de fournir de manière proactive des services de ressourcement de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation.
En tant que membre de l'équipe support, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d’assurer que les meilleures pratiques administratives programmes sont entendus, compris, promus et diffusés ;
• Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
• Participation active aux réunions mensuelles des staffs, contribuer de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique ;
• Promouvoir une culture de travail collaboratif et amical au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
• Travailler de manière enthousiaste au sein de l'équipe de Concern en soutenant des collègues seniors de l'ensemble de l'organisation pour atteindre les résultats organisationnels ;
• Veiller à ce que les politiques et les stratégies de Concern Worldwide soient incorporées dans notre travail, ainsi que proposer, mettre à jour et mettre en œuvre des changements aux politiques et stratégies existantes au sein du programme en Haïti ;
• Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

Essentielles
• Diplôme en sciences comptables ou autres disciplines connexes
• Expérience d’au moins 4 ans d’expérience de travail en comptabilité et/ou cabinet d’audit
• Expérience et connaissances sur les contrôles et procédures financières internes ;
• Connaissance approfondie des systèmes organisationnel (RH, logistique, transport etc.), financiers, gestion financière et rapportage ;
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Excellentes aptitudes à la communication et de l'établissement de relations tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
• Capacité à s'organiser et contrôler, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Organisation et flexibilité, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative et d’assurer le suivi
• Vous devez avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, power point etc. Connaissance de logiciel de comptabilité est un atout.
• Disponibilité à effectuer des déplacements au(x) partenaire(s) et en province.
• Maîtrise du français, créole et de l'anglais, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes
• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles

Désirables :
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous devez être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Vous devez avoir le sens de l'humour
• Une attitude de positive et orientée vers la recherche de solutions
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace / Établissement de relations
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire fa
• ce au stress et à travailler sous pression
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat; Compétences essentielles
• Bonne capacité de planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ;
• Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance

Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie du matricule fiscal, une copie d’une pièce d’identité valide et une copie du Certificat de Bonne vie et de mœurs délivré par la Direction Centrale de la Police Judiciaire (DCPJ)

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.


• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test.
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.

2021-05-27