Introduction

Beyond Borders, connu en Haiti sous le nom de «Fondasyon Depase Fwontyè yo», travaille en Haïti depuis 1993. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo aide des femmes et des hommes à renforcer des structures pour sortir de l'oppression et de l'aliénation. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo supporte des mouvements visant à lutter contre le système « restavèk » (domesticité des enfants), à faciliter l'accès à l'éducation universelle, à lutter contre la violence à l'égard des femmes et des filles et à remplacer le système d'oppression des pauvres par un système plus juste. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo met actuellement en œuvre ses trois programmes: « Repanse Pouvwa » (prévenir la violence à l'encontre des femmes et des filles), « Inisyativ Kominote Modèl Riral (IKM) et « Inisyativ Kominote Modèl Ibèn » (IKM). En Haïti, Beyond Borders/Depase Fwontyè yo a des équipes à Jacmel, Port-au-Prince et à La Gonâve, ainsi qu’une équipe basée dans plusieurs zones aux États-Unis et au Canada. Elle travaille en collaboration avec plusieurs partenaires à travers Haïti.

Kore Tifi+ : Autonomiser des jeunes filles haïtiennes par le changement des normes à l'échelle communautaire, le plaidoyer centré sur les filles et le renforcement de leurs capacités économiques – Beyond Borders/Depase Fwontyè yo lancera un partenariat de quatre ans avec la Commission union européenne dans le cadre d’un projet visant à promouvoir les droits des adolescentes, en mettant particulièrement l’accent sur la création d'un nouveau package de ressources qui renforcera les capacités économiques des filles tout en prévenant la violence à leur égard, en mettant en œuvre Kore Tifi. Cette dernière est une méthodologie conçue par Beyond Borders/Depase Fwontyè yo qui combine des programmes centrés sur les filles et une mobilisation communautaire pour la prévention de la violence à l’égard des filles. Elle engage les filles en tant que dirigeantes et participantes, leur donnant les moyens d’être des protagonistes de leur propre développement et de jouer un plus grand rôle dans la vie de leurs communautés. Beyond Borders/Depase Fwontyè yo dirigera le projet pilote dans ses propres communautés de mise en œuvre dans le Département du Sud-Est et en partenariat avec à la Fondation TOYA pour mener le projet pilote dans les collectivités cibles du Département de l’Ouest.

Description générale du poste

Sous la co-supervision directe du Manager Opérationnel du Programme Repanse Pouvwa (à Jacmel) et la Directrice Exécutive (au Canada), l’Officier(ère) Logistique s’occupera activement de la planification, d'organisation, de coordination et d'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement des programmes de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo en Haïti et des activités de fonctionnement au Siege. Elle/Il travaillera en étroite collaboration avec les autres départements visant à assurer la gestion optimale des programmes selon les protocoles et normes de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo et des bailleurs.

Les tâches et responsabilités seront réparties comme suit : 40% de temps sur le projet financé par la Commission Européenne ; 10 % sur les autres projets du Programme Repanse Pouvwa ; et 50% sur les autres programmes/départements du Beyond Borders/Depase Fwontyè yo.
Dans le cadre du projet financé par la Commission Européenne, l’Officier(ère) Logistique assistera la/le Coordinatrice/Coordinateur de projet dans la définition, la planification et le suivi des activités de logistique du projet, de concert avec les autres responsables du projet pour assurer le bon fonctionnement de ce-dit projet en respectant les exigences de bailleur.
Responsabilités Principales

Au niveau du Projet financé par l’Union Européenne (40% de temps) :
• Evaluer en collaboration avec le staff du projet les besoins en logistique
• Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet en assurant le respect des normes et protocoles des bailleurs et de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo
• Assurer le processus des acquisitions des biens et services selon les exigences de la Commission Européenne, du Beyond Borders/Depase Fwontyè yo et les autres bailleurs qui co-financent le projet
• Assurer la rédaction et suivi des contrats logistiques du projet
• Assurer la gestion des fournitures, des articles non? consommables (équipements et matériels), du projet ainsi que les inventaires
• Assurer la gestion des stocks du projet (organiser la manutention et l’introduction des produits au sein du stock ; tenir à jour les fiches de stock, élaborer les documents de réception et de sortie d’articles, organiser l’archivage des documents de stock, préparer les fiches d’inventaire, faire des inventaires etc.)
• Organiser le transport des biens et du personnel du projet
• Assurer la préparation des rapports logistiques pertinentes sur le projet
• Participer dans les actions de contrôle interne et assurer la préparation des audits organisationnels et/ou des bailleurs
• Participer à l’analyse sécuritaire des zones d’intervention du projet

Au niveau du Programme de Repanse Pouvwa (10%)
• Assister le Manager Opérationnel dans la gestion du bureau
• Appuyer l’Administratrice du Programme en surveillant quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du programme en assurant le respect des normes et protocoles des bailleurs et de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo
• Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique du programme et offrir un encadrement aux personnels
• Participer dans les actions de contrôle interne et assurer la préparation des audits organisationnels et/ou des bailleurs
• Participer à l’analyse sécuritaire des zones d’intervention du projet
• Participer aux rapports mensuels selon les lignes directrices.

Sur le Plan Organisationnelle de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo (50%)
• Assurer la référence technique de tous les problèmes logistique/technique des programmes à Port au Prince, sur La Gonâve ainsi que les activités du Siege, et offrir un encadrement aux personnels de l’organisation
• Appuyer les programmes à Port au Prince, sur La Gonâve ainsi que les activités du Siege avec la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du programme en assurant le respect des normes et protocoles des bailleurs et de Beyond Borders/Depase Fwontyè yo
• Appuyer le processus d’établissement des nouveaux procédures/politiques logistiques, et participer dans le renforcement et la gestion des systèmes d'approvisionnement, de stock, de matériels et d’équipements et d'entreposage
• Contribuer à la gestion (maintenance, réhabilitation, équipement) et sécurisation des bâtiments des bureaux des programmes
• Contribuer au suivi des équipements et du stock (achats, stock, fiche de prêt au staff, suivi des état, maintenance)
• Participer dans les réunions du projet, sur toutes les rencontres de planification et de variance-suivi
• Participer à l’analyse sécuritaire des zones d’intervention

Autre
• Être flexible aux activités qui tombent le soir et le week-end à certains moments
• Effectuer d'autres tâches et activités aux besoins

Qualifications Requises/Profil du Candidat(e)
• Le diplôme d'études secondaires est essentiel ainsi qu'un diplôme technique ou un diplôme technique universitaire
• Au moins trois ans d’expérience dans le domaine de la logistique
• Au moins deux ans d’expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale
• Expérience avec les fonds de la Commission Européenne est fortement recommandée
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques
• Bonne connaissance de la suite Office de Microsoft et de G-Suite
• Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination
• Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe ; polyvalence et autonomie
• Aptitude à travailler sous pression, et à respecter les délais, bon sens de l’organisation, de l’équité, de l’intégrité et souci du détail
• Capacité de tenir des informations confidentielles
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en créole et français ; maîtrise de l'anglais est un atout

Beyond Borders/Depase Fwontyè yo est une organisation qui offre la même opportunité à tous. Nous encourageons les gens qui vivent avec un handicap, les femmes et le groupe des gens marginalisé à appliquer pour ce poste.

Du Lundi au Vendredi de 8h am à 4h pm avec possibilité de travailler les samedis

Soumission de Candidature
Les candidate(e)s intéressé(e)s doivent soumettre un CV, une lettre de motivation démontrant l’intérêt pour le poste et leur capacités et expériences pertinentes, toutes autres preuves de formation et de travail, et trois références professionnelles au courrier électronique : rekritman@beyondborders.net. S’il vous plaît, mettez le sujet suivant dans la correspondance : Candidature-Officier(ère)-Logistiques.
Le date limite pour la soumission des dossiers est le 9 Mai 2021. Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contactés.

2021-05-09