Le Ministère de l’Agriculture des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) informe le public en général et les intéressés en particulier que dans le cadre de l’exécution du Projet LEVEKAFE financé par l’Agence Française de Développement (AFD, il compte recruter un (e) Responsable Administratif (ve) et Financier (e) / RAF ayant satisfait aux exigences ci- dessous.

Responsabilités détaillées

o Assurer la gestion du personnel (planification et suivi des recrutements, de la paye, des dossiers personnels, des congés, etc.) développer et mettre en place les outils de gestion informatisés appropriés ;
o Veiller au respect des manuels du projet (manuel de gestion de caisse d’avance, manuel de procédures administratives et comptables du projet, etc.) et à la législation haïtienne ;
o Assurer la préparation des plans annuels d’exécution du projet et mettre en place un outil de contrôle de l’exécution du budget du Projet, par activités et sous-composantes;
o Superviser la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet par le comptable et l’assistant administratif, en veillant au respect des normes et des principes comptables généralement reconnus au niveau international ;
o Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion basé sur des tableaux de bord et des contrôles périodiques de l’utilisation des ressources humaines, matérielles et financières du Projet ;
o Veiller à la mise à jour de l’inventaire physique des biens matériels acquis à partir des fonds du projet avec l’AADM ;
o S’assurer de la bonne tenue et du classement des dossiers comptables ;
o Appuyer l’INCAH sur demande du Coordonnateur Exécutif dans l’élaboration de son budget et dans la préparation des rapports de trésorerie liés aux caisses d’Avance;
o Encadrer le travail des partenaires du projet et revoir leurs documents administratifs ainsi que leurs rapports ;
o Vérifier la conformité des documents administratifs et financiers transmis à l’Agence de Financement et faire le suivi en cas d’erreur;
o Établir les rapports financiers périodiques du Projet (trimestriels, semestriels, annuels, et circonstanciés), travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques pour les intégrer aux rapports d’activités (semestriels et annuels) du Projet et contribuer à la rédaction générale desdits rapports d’activités ;
o Préparer et assister les missions d’audit externe ou interne dans leur travail de contrôle, de vérification comptable et de conseil en matière de contrôle de gestion ;
o Accomplir toutes autres activités liées à ses attributions, à la demande du coordonnateur du Projet.

o Détenir une formation universitaire reconnue en Sciences Comptables, en Gestion, en Administration, ou en Finances;
o Avoir au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle en contrôle de gestion, finances, comptabilité et gestion budgétaire dans une institution publique, dans une entreprise, des projets similaires ou une ONG, dont au moins trois (3) ans à un poste de responsabilité ;
o Avoir de l’expérience dans la préparation et l’analyse des états financiers de projets et une bonne connaissance des normes et procédures d’audit ;
o Connaître les procédures de l’Administration Publique et, si possible, celles applicables aux projets financés par les institutions financières internationales dont l’AFD et l’UE ;
o Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et au moins un logiciel de comptabilité et gestion financière (Accpac; Tomate; Banana…).

Sous l’autorité générale du Coordonnateur Exécutif de l’INCAH et la supervision directe du Coordonnateur de projet LEVEKAFE, le/la responsable administratif (ve) et financier (ière) est chargé (e) de planifier, d’organiser, de coordonner, de suivre, de contrôler et de sécuriser l'ensemble des activités administratives, financières et comptables du Projet.

Il/elle encadre le travail du Comptable, de l’Assistant (e) administratif (ve) et travaille étroitement avec tous les cadres de l’Administration de l’INCAH ainsi que les Directions des partenaires du projet.

Outre la supervision de la production des états comptables et financiers, le/la RAF est chargé (e) du contrôle budgétaire ; il /elle veille à la régularité des opérations de gestion et à l'utilisation rationnelle du patrimoine du projet. Il/elle contresigne les engagements de dépenses et les décaissements (et chèques) avec le Coordonnateur du projet, après vérification de la régularité des dépenses et du respect des procédures administratives, comptables et financières ; il/elle rend périodiquement compte de l’état des dépenses et de l’utilisation des ressources au coordonnateur du projet. Il /elle assure la gestion du personnel, des biens matériels du projet et participe activement à l’élaboration du Plan de Passation de Marchés ainsi que dans les processus d’acquisition du projet.

Les dossiers de candidature comportant lettre de manifestation d’intérêt, CV, copies des diplômes et certificats, attestations des anciens employeurs, seront reçus au plus tard le 17 mai 2021, au bureau de l’INCAH situé sur la Route Nationale #1, Damien, MARNDR, Port-au-Prince, Haïti.
Les plis doivent porter la mention « Candidature au poste de Responsable Administratif (e) et Financier (ière) du projet Levekafe) ».

SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S SÉLECTIONNÉ(E) S SERONT CONTACTÉ(E) S. PRIÈRE DE NE PAS TÉLÉPHONER !

2021-05-17