La Fondation Lidè (LIDE) fait la promotion d’initiatives d’éducation pour des adolescentes et des jeunes handicapés qui n’ont pas bénéficié l’accès à une éducation de qualité. En collaboration avec les communautés desservies, LIDE forme les membres de la communauté en éducation et pédagogies d’enseignement qui améliorent leur résilience tout en aidant ces adolescentes à accéder à des compétences de vie, à l’autonomisation et au support dont elles ont besoin pour commencer soit leur éducation, soit la transition pour y retourner. Par des formations offrant des programmes d’éducation pour adolescentes et des bourses académiques, LIDE s’efforce de développer une culture soutenable d’apprentissage et de croissance.



Sommaire des tâches du poste
Le(La) directeur(rice) national(e) assure la gestion globale de la responsabilité administrative et de la gestion financière de l’organisation en Haïti. Cela comprend la supervision directe des ressources humaines, des finances, des achats, de la gestion des actifs et de la gestion de la flotte pour assurer un soutien efficace et efficient à tous nos projets. Il / elle fournit également de la formation, du mentorat et du coaching aux gestionnaires et s'assure que les projets reçoivent la qualité et la quantité de services requis en temps opportun. De plus, il / elle s'assure que des systèmes d'audit rigoureux sont en place et que les gestionnaires veillent au respect de ces systèmes et assiste le(la) directeur(trice) national(e) dans la gestion de l'organisation. Comme LIDE est une organisation nouvelle et en pleine croissance en transition, il / elle établira et s'appuiera sur les systèmes existants d'administration et de responsabilité pour positionner l'organisation pour qu'elle remporte avec succès et gère de manière responsable des subventions de plus en plus importantes et plus complexes de donateurs institutionnels comme l'USAID ainsi que des fondations d'entreprise et familiales.

En tant que membre du LIDE, la personne occupant ce poste encourage, modèle et écoute avec empathie non seulement les participants mais aussi tous leurs collègues de LIDE, en particulier ceux qui rendent compte directement du poste (s'il y en a). Il/Elle encourage un environnement dans lequel les participants et ses collègues se sentent en sécurité pour expérimenter, créer et s'exprimer.

Examiner et surveiller les politiques administratives actuelles, assurer le respect des lois d'Haïti ainsi que le statut ainsi que les exigences de subvention potentielles et initier des actions correctives si nécessaire ;
Travailler avec le personnel du pays pour créer des budgets opérationnels chaque année en Haïti;
Responsable de la gestion du budget, des décaissements et de l'entretien des opérations dans le pays, en veillant à la bonne répartition des fonds et à la rapidité et à l'exactitude des rapports conformément aux budgets et plans de programme approuvés;
Coordonner le rapprochement régulier des finances et le suivi des actifs;
Assurer la documentation appropriée sur toutes les transactions;
Assurer la responsabilité financière et des rapports financiers clairs, faisant le suivi des dépenses par subvention et par ministère sur une base mensuelle
Superviser le système de paie et s'assurer que les paiements sont effectués en temps opportun;
Examiner et surveiller les politiques, systèmes, procédures et documentation des ressources humaines
Superviser la gestion et les pratiques de la flotte afin d'atteindre une efficacité optimale des véhicules;
Superviser la gestion des logements et des bureaux pour s'assurer que les espaces de travail et de vie sont sanitaires, ordonnés et gérés de manière appropriée;
D’autres tâches, selon les besoins, qui ont à voir avec la création d’un environnement de travail et d'apprentissage sûr et accueillant;
Satisfaire aux exigences du Code de Conduite;
Démontrer du professionnalisme

ÉDUCATION: Baccalauréat en gestion, ressources humaines, comptabilité ou domaine administratif pertinent; Le maître est préféré;
ANS D'EXPÉRIENCE: Minimum 8 ans d'expérience de travail pertinente avec 4 ans d'expérience en gestion;
LANGUE: Maîtrise de l'anglais, du français et du kreyol haïtien avec des compétences rédactionnelles supérieures en français (et de préférence également en anglais);
Antécédents de conception et de mise en œuvre de nouveaux systèmes d'administration et de responsabilité dans des contextes comme Haïti, y compris l'établissement de procédures pour une gestion responsable et efficace des ressources humaines, des finances, des achats, des actifs et de la flotte;
Expérience avec succès dans la supervision et le reporting pour subventions de donateurs institutionnels, notamment l'USAID, l'UE, la BID, la Banque mondiale et l'ONU ainsi que de fondations d'entreprises et familiales
Expérience de travail avec des ONG;
Capacité à réagir de manière appropriée et sensible aux différences culturelles présentes parmi le personnel, les bénéficiaires et les visiteurs de l'organisation;
Succès démontré en travaillant et en vivant en Haïti.

CV; Cover Letter / Lettre de motivation;
Professional References / Références professionnelles

La description complète du poste peut être trouvée ici: https://drive.google.com/file/d/1PfE3hTUivIB5NJSKrUDl8lNzwMbBeUz_/view?usp=sharing

2021-05-25