Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Sous la supervision du gestionnaire du programme urbain intégré , l’officier facilite l’implémentation de toutes les activités en lien avec la thématique moyens d’existences , gestion des déchets et gestions des risques et désastres au sein du programme ; ; gère et coordonne sur le terrain du programme urbain intégré de résilience communautaire et de prévention de conflits par le biais d’une stratégie convenue , de la gestion des subventions , du suivi / de la responsabilité / de l’apprentissage. Il/Elle sera la/ le principal(e) agent de liaison entre Concern et les partenaires (SAKALA) des membres de la Protection Civile communale et locale ; les OCBs ; les autorités locales et la communauté. Il/Elle sera chargé(e) de donner un accompagnement technique aux Agents et techniciens et aussi de supporter la mise en œuvre de toutes les activités liées aux moyens d’existence, GRD et GDD du programme.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
1. Gestion de projets
• Superviser les activités du projet et s'assurer que les activités et les initiatives sont conformes aux objectifs et à l'impact attendus
• Aider le manager dans la gestion des obligations contractuelles du programme Urbain Intégré ‘’ Bâtir l'espoir et développer les opportunités en Haïti.’ Et assurer l’interface avec les partenaires d’implémentation et les membres de la communauté
• Coordonner et faciliter les réunions mensuelles avec les membres de son équipe et d'autres membres clés du personnel sur les questions de mise en œuvre et de gestion du projet.
• Préparer des rapports mensuels sur l'état d'avancement du projet en assurant une liaison étroite avec l’équipe du programme et finance.
• Appuyer le manager de projet dans tous les suivis et mise en œuvre de la stratégie du modèle de graduation urbaine et de gestion des déchets pour le projet.
• Coordonner et faciliter les réunions mensuelles avec l’équipe du programme et d'autres membres clés du personnel sur les questions de mise en œuvre et de gestion du programme, afin de permettre une culture organisationnelle croisée d'apprentissage et de partage efficaces.
Participer et Faciliter les réunions régulières des équipes techniques sur l’orientation stratégique, pour examiner l'avancement du projet, assurer une planification conjointe et le suivi des résultats du programme.
• Assurer la liaison avec d'autres ONGs a Cité Soleil pour garantir la coordination et l'apprentissage entre les parties prenantes.
• Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme

2. Gestion financière
• Suivre l'utilisation et le suivi financier des dépenses de Concern y compris l'acquisition en temps voulu des biens et services pour le projet.
• Participer á l'analyse mensuelle, y compris la définition des objectifs financiers mensuels et l'examen des dépenses de concert avec le manager de projet.
• Aider le manager dans la préparation du rapport financier consolidé conformément aux obligations contractuelles.
• Collaborer avec le manager de projet dans les audits internes/externes du projet, et assurer la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations de diligence raisonnable et du suivi continu pour garantir la mise en place de contrôles et de mesures d'atténuation des risques.

3. Suivi et Evaluation
• Coordonner les activités du projet sur le terrain et s'assurer que les actions menées soient liées au système de S&E pour mesurer et atteindre les indicateurs du cadre logique du projet.
• Veiller à ce que des outils de compte rendu appropriés soient élaborés (bases de référence, termes de référence de l'évaluation, rapports, etc.), s'ils ne sont pas déjà en place, afin de garantir que les formats de compte rendu sont compris et utilisés par les agents de terrain sous sa supervision.
• Veiller à ce que les questions transversales (genre, handicap, considérations ethniques, etc.) soient prioritaires lors de la mise en œuvre des plans d'action.
• Développer un rapport étroit avec l’officier de MEAL pour garantir que les données de suivi sont régulièrement collectées, analysées et communiquées au responsable hiérarchique.
• Préparer régulièrement les plans de travail, et veiller à ce qu’ils soient bien articulés en fonction des objectifs du projet ; signaler les écarts, le cas échéant, au responsable hiérarchique et/ou au comité directeur, selon les besoins.
• Organiser des visites de supervision et aider les agents sous sa supervision à mieux organiser leur travail.
• Effectuer des visites de suivi sur les sites de terrain couverts par Concern et fournir un retour d'information/signaler les problèmes au directeur/trice des programmes et directeur/trice pays.
• Diriger l'élaboration et la diffusion de documents d'apprentissage basés sur la mise en œuvre du projet et les partager avec les partenaires et les parties prenantes, à intégrer dans les futurs projets/programmes de Concern.

4. Formation et renforcement des capacités
• Renforcer les capacités techniques des Agents Terrain de Concern sur les thématiques en lien avec la GDD et les nouvelles approches sur les moyens d’existences.
• Appuyer le manager du projet dans la conception globale d'un plan de renforcement des capacités du personnel haïtien de Concern.

5. Liaison et coordination
• Assurer la liaison avec le comité communal de Protection Civile(CCPC) ; la Mairie de Cité Soleil ; les deux les partenaires techniques (SAKALA et JEDe)

6. Responsabilité
• Veiller à ce les activités du programme soient conformes aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
• Donner son avis technique dans la rédaction des documents de projet et apporter des idées innovatrices.
• Supporter le manager du projet dans les réflexions stratégiques sur le travail du programme de Concern en Haiti sur les thématiques en lien avec le programme urbain comprenant mais sans s’y limiter à la cohésion sociale, le Livelihoods la gestion des déchets et la GRD entre autres ;
• Être responsable de la coordination et de la documentation des activités de responsabilisation des membres du programme et du suivi des progrès ;
• Veiller à ce que le projet et d’autres initiatives encore en lien avec le programme soient conforme aux normes humanitaires de base (CHS) en assurant la communication, le partage des informations au sein du programme et en favorisant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
• Représenter Concern dans les groupes de travail et autres espaces de coordination

Essentielles

• Minimum un diplôme de niveau de Bac + 4 en études du développement, sciences sociales ou autre discipline connexe.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de moyens d’existences, de sécurité alimentaire ou de gestion des déchets.
• Connaissance et expériences des stratégies et des alternatives de micro-crédit communautaire (AVEC/VSLA)
• Une expérience antérieure de travail en Haïti et/ou dans des contextes urbains est un avantage.
• Expérience d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes avec des partenaires et/ou en consortium est un avantage.
• Expérience préalable de la gestion et du développement d'équipes et capacité à diriger et à motiver les autres; Solides compétences en matière de formation et de mentorat
• Expérience dans l'établissement de relations avec des institutions gouvernementales et dans le travail avec des partenaires.
• Expérience de l'obtention de résultats dans des environnements de travail difficiles
• De solides compétences en matière de constitution d'équipes et de renforcement des capacités, et la capacité à travailler avec des groupes de personnes de cultures différentes.
• Maîtrise du français ; l'anglais serait un atout, y compris de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière productive avec les partenaires et les parties prenantes (communauté, services techniques et institutions gouvernementales)
• Capacité à s'organiser, à planifier efficacement, à travailler sous pression et souvent à respecter des délais stricts
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important.
• Empathie pour les objectifs de l'organisation.

Désirables
• Expérience dans la recherche et la production de documents d'apprentissage est un avantage
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un contexte d'insécurité
• Être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts ;
• Avoir le sens de l'humour
• Avoir une attitude positive et orientée vers la recherche de solutions
• Avoir des compétences pertinentes en matière de logiciels informatiques, y compris, au minimum, MS Office, etc.
• Connaître le Standard humanitaire de base et son application.

Caractère essentiel
• L’intégrité personnelle
• Orientation vers les résultats et proactivité
• Raisonnement analytique
• Communication efficace
• Rigueur/attention aux détails :
• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Dynamisme, autonomie et flexibilité - être capable de travailler et s’adapter dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression Compétences essentielles
• Communication efficace / Établissement de relations
• Capacité de résolution de problèmes et prompt dans la prise de décision
• Bonne capacité organisationnel
• Motivé, progressiste et proactive
• Sens de l’efficacité et des résultats ; Bon sens de l’anticipation et la prise d’initiatives - bonnes compétences en matière de réseautage.
• Bonne capacité d’écoute
• La résolution de problèmes et la prise de décision
Compétences préférés
• Plaidoyer
• Comprendre les autres
• Technologie de l'information
• Négociation

Un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références;
Une lettre de motivation;
Une copie du matricule fiscal et une copie d’une pièce d’identité valide

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Les femmes peuvent occuper n’importe quel poste à Concern et elles sont encouragées à postuler à tous les rôles qui les intéressent et dont elles ont les qualifications requises.

• Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
• Les Candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone et/ou mail à venir passer un test.
• Après les tests, seuls les candidat(e)s ayant obtenu un score acceptable et établit par Concern seront contactés pour un entretien.

2021-05-12