Le projet
L’objectif général de ce projet est de limiter les impacts négatifs relatifs à la Covid-19 sur la qualité de vie des populations les plus vulnérables, dont les personnes handicapées en Haïti dans les départements du Nord et du Nord-Est.

Ce projet comprend 3 résultats attendus :

• R1: Les ménages identifiés ont accès à un dispositif d'accompagnement social pouvant répondre à leurs besoins de santé.
• R2: Les ménages identifiés ont accès à une information de qualité sur l’hygiène dans leurs foyers et bénéficient de la distribution d’items d’hygiène.
• R3: Les ménages identifiés ont accès à une nourriture de qualité et en quantité suffisante et peuvent couvrir leurs besoins de base par une distribution alimentaire.

Le projet a une durée totale de 9 mois, du 1er février au 31 octobre 2021. Il est financé par la Direction générale de la Coopération au Développement belge (DGD).

Le projet est mis en œuvre avec deux partenaires nationaux : le Réseau Associatif National pour l’Intégration des Personnes Handicapées (RANIPH) pour le Nord et la Fondation Haïtienne de Réhabilitation (FONHARE) pour le Nord-Est.

Mandat
Sous la responsabilité de l’Operations Manager du Programme Haïti, le Chef de projet est responsable de la mise en œuvre de son projet. Dans ce cadre, il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale.

Missions
1. Management
1.1. Est le responsable du personnel de l’équipe projet
? Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences
1.2. Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière
1.3. Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet.

2. Expertise
2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet
? S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques globaux
? Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques globaux
? Anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant
? Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise
? Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques
? S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant
? Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant
2.2 Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée
2.3 Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes

3. Mise en œuvre et suivi
3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales
? Assure la planification des activités et met en place le plan d’action
? Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué
? Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités
? Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs
? Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels
? Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet
? Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, le MEAL, la finance et les ressources techniques
3.2 Assure la gestion des données du projet
? Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales
? Veille à ce que les données en lien avec le projet soient recueillies et compilées dans la base de données du projet
? Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités
3.3 Assure le reporting du projet
? Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique
? Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box
? Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique
? Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet
? Garantit la bonne capitalisation des informations
3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés
? Planifie et suit les évaluations de projet
? Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global

4. Influence & Communication
4.1 Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
4.2 Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant

5. Stratégie et développement commercial
5.1 Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) du programme
5.2 Rédige les nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet
5.3 Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant
***
Les enjeux du poste résident essentiellement dans 3 points :
• La mise en œuvre et le suivi des activités en coordination active et proactive avec les organisations partenaires qui requièrent un sens élevé de la communication, de la réactivité et de l’adaptabilité ; ceci dans un contexte sanitaire et sécuritaire volatiles ;
• Faire avancer un projet qui inclut des volets divers (fond d’appui santé, sécurité alimentaire, hygiène) dans un temps assez court.
• Gérer un budget conséquent.

Chef.fe de Projet

Formation et expérience requises :
• Diplôme en gestion de projet, master en coopération internationale
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet dans le secteur humanitaire, de préférence dans un contexte d’urgence
• Expérience d’intervention sur des projets à forte implication communautaire
• Parfaite maitrise de la gestion et du suivi de projet (Suivi des activités, du budget, des enjeux logistiques)
• Bonne connaissance des méthodes de mobilisation communautaire

Capacités requises (selon le référentiel de capacités HI) :
• Bonne maîtrise du Français et du Créole parlés et écrits
• Maîtrise de l’Anglais et de l’Espagnol – un atout
• Bonne maîtrise des outils de base en informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Très bonne qualité de rédaction en Français
• Bonne capacité de communication et de relationnel
• Preuve de bonnes capacités managériales
• Preuve de diplomatie
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Capacité d’anticipation et de réactivité
• Bien organisé et capable de gérer les priorités
• Esprit d’initiative et de créativité. Force de proposition

CV et lettre de motivation

HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées, ainsi que les candidatures féminines. Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.

2021-01-18