Coordonateur (trice) du Programme d’Urgence dans le Sud et la Grand’Anse pour Save the Children en Haiti | JobPaw.com
Introduction

PROFIL DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
Save the Children œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand’Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.


Fonctions

Le (la) coordonnateur (trice) de projet d’urgence sera redevable de l’atteinte des résultats et des indicateurs des projets d’urgence du Grand Sud qui lui seront confiés. Il(elle) devra s’assurer de la gestion efficiente des ressources (humaines, matérielles et financières) qui seront mis à la disposition des projets. Il(elle) contribuera à la coordination et à l’intégration de la réponse d’urgence de Save de Children dans les départements du Sud et de la Grande Anse.
RESPONSABILITES ET TACHES
Coordination et Partenariat
• Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs intervenant dans le Sud et la Grand’Anse afin que les mécanismes de coordination prévus sont en place et fonctionnels.
• S`assurer que les partenariats soient établis avec les acteurs locaux dans les domaines des actions menées par SC et solliciter leur soutien pour relayer des messages sur leurs propres réseaux.
• Promouvoir la synergie entre les actions des projets et les autres initiatives similaires dans le département, et les autres projets implémentés par Save The Children.
• Représenter SC dans les rencontres externes sur les domaines d’intervention de l’organisation ou d’intérêt général portant sur la philosophie de SC.
• S’assurer de la visibilité de SC et des bailleurs au cours de la mise en œuvre des projets dans les communautés et via les réseaux de coordination au niveau des deux départements.
• Contrôler et gérer la communication interne et avec l’extérieur de façon efficace pour faciliter une reddition de compte appropriée des acteurs à intervenir dans le/les projets.

Mise en Œuvre
• Participer à toutes actions de plaidoyer au niveau départemental pour la promotion des résultats attendus par les projets.
• Superviser la mise en œuvre de toutes les activités des projets, et rendre compte des activités du plan d'intervention
• S’assurer que les activités des projets soient conduites suivant les stratégies définies, par rapport aux résultats et impacts.
• Gérer et suivre les budgets, la révision du cadre logique, la charte des projets et les révisions nécessaires sur demande de son superviseur ou du bailleur
• Renseigner sur les décisions prises au sein du projet de commun accord avec les parties prenantes suivant les lignes directrices imposées par les bailleurs et les politiques et procédures de l’organisation y afférentes.
• S’assurer d’une mise en œuvre des projets d’urgence en tenant compte des besoins spécifiques à envisager dans de tels contextes et respecter les délais.
• Faire des recommandations sur des périodes charnières et proposer un séquencement des activités au besoin pour faciliter l’équipe à rester dans les délais et délivrer des résultats de qualité.
• S’assurer du respect des normes minimales en matière de gestion des urgences afin de garantir l’efficacité et l’efficience des actions à mettre en œuvre.
• Informer de tout changement et difficultés survenus et trouver les solutions consensuelles avec les parties prenantes et en collaboration avec son superviseur.

Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

• Coordonner le processus d’évaluation des besoins, la ligne de base et les évaluations clés des projets; et assurer de la production des rapports de qualité de ces processus.
• Avec l'appui de l'équipe de suivi et d'évaluation, mettre en place un plan de S&E pour le projet;
• Assurer la mise en place d’un plan de redevabilité du projet, et visiter les communautés dans les zones des projets et assurer la redevabilité par rapport aux acteurs locaux, incluant les enfants;
• Produire les rapports et les soumettre suivant la chaine de communication pour révision et en faire les ajustements nécessaires en lien aux recommandations pour finition dans les délais prévus.
• Appuyer l’officier MEAL dans la conception et élaboration d’histoire à succès, revue à mi- terme ou final du projet.
• Respecter et faire respecter le principe de «Do no Harm» fondamental dans la gestion des actions en situation d’urgence ou en développement.
Sauvegarde de l’Enfant
• S’assurer du respect des principes de Sauvegarde de l’Enfant par l’équipe du projet;
• Mettre en œuvre les activités spécifiques des projets liées à la sauvegarde de l’enfant suivant la procédure de Sauvegarde de l’Enfant de SC en Haiti;
• Coordonner la formation de l’équipe des projets et des partenaires sur les principes de sauvegarde de l’enfant;
• S’assurer de la participation des enfants dans toutes les phases de la mise en œuvre du projet.

Formation et renforcement de capacités et fundraising:
• Effectuer toute autre taches connexes demandées par son superviseur.
• Produire en temps opportun des notes conceptuelles pour renforcer la dynamique de recherche de subventions visant à augmenter le portfolio du bureau au niveau national


Qualifications réquises

• Diplôme (minimum Licence) en Sciences Sociales ou en Sciences Humaines ou dans la gestion de projet.
• Expérience significative de travail dans les programmes et particulièrement dans la gestion de projets d’urgence financés par des bailleurs;
• Expérience de gestion de projet d’urgence dans une organisation non gouvernementale internationale;
• Expérience antérieure de gestion d'une équipe
• Fortes capacités pour superviser, former et coacher du personnel
• Expérience antérieure de gestion de projet
• Expérience et engagement à travailler à travers des systèmes de participation communautaire et de responsabilisation
• Connaissance du suivi et de l'évaluation
• Expérience dans la formation et le renforcement des capacités de partenaires
• Expérience de la représentation et de la capacité de représenter SC efficacement en externe.
• Capacité de rédiger des rapports d'évaluation et de projet clairs et bien documentés;
• Maitrise écrite et parle du créole, du français et de l’anglais
• Excellentes capacités de communication
• Aptitudes à influencer, avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Capacité et volonté d'être extrêmement flexible à travailler dans des conditions de travail difficiles et parfois instables.
• Capacité à prendre des décisions de façon autonome et utiles aux projets et à l’organisation et surtout dans l’intérêt des participants aux projets.


Conditions particulières

CAPACITE ET COMPORTEMENTS:
Redevabilité:
Détient l’auto responsabilité de prendre des décisions, d’utiliser la gestion des ressources de
manière efficace, la réalisation et le rôle modelant les valeurs de Save the Children.
Détient l'équipe et les partenaires responsables de livrer sur leurs responsabilités en leur donnant la liberté pour livrer de la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer l’exécution et appliquant des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage leur équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et sur une échelle globale.

Collaboration:
• Construit et maintien des rapports efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
• Apprécier la diversité, le voir comme une source de force compétitive
• Abordable, bon écouteur, facile à qui parler.
Créativité:
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovatrices
• Prêt à prendre des risques disciplinés
Intégrité:
• Honnête, encourage la franchise et la transparence; démontre des niveaux d'intégrité les plus élevés.


Conditions de travail

NIVEAU HIÉHARCHIQUE
Superviseur: Gestionnaire du Bureau de Terrain du Sud et de la Grand’Anse
Supervision du personnel: Officier de Protection;


Dossier de candidature doit avoir ...

Curriculum Vitae detaille, lettre de motivation et les copies des diplomes ou certificats.


Autres remarques

SAUVEGARDE DE L’ENFANT
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.

Niveau 3 – Vous aurez des contacts avec les enfants, et les jeunes personnes soient fréquemment (une fois la semaine ou plus) ou de manière intensive (4 jours par mois ou plus ou du jour au lendemain), ou durant les visites de programme du pays.


OPPORTUNITÉS ÉGALES
Le titulaire du poste est exigé à effectuer ses tâches conformément à l’opportunité égale et la diversité des politiques et des procédures de SCI.
SURETÉ & SÉCURITÉ
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.
SAUVEGARDE DE L’ENFANT
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.


Date limite

2020-07-15