Agent Administratif pour WeltHungerHilfe (ex Agro Action Allemande) | JobPaw.com
Introduction

La Welthungerhilfe (Agro Action Allemande), une des plus grandes organisations Allemandes dont le Bureau Pays se trouve à Port-au-Prince, gère des projets de développement à travers ses bureaux de Projets basés dans le département du Nord-Ouest à Jean Rabel, du Nord-Est- à Ouanaminthe, du Sud-Est, plus particulièrement à Thiotte.

La Welthungerhilfe en Haiti cherche à recruter un(e) Agent (e) d’Administratif (ve) pour son Projet basé à Thiotte, intitulé : ‘’Adaptation basée sur l’écosystème et restauration des forêts dans les communautés rurales vulnérables du corridor biologique des Caraïbes’’. Ce projet aura une durée de huit ans et mettra en œuvre des activités en Haïti, à Cuba et en République Dominicaine à travers des partenariats entre 6 ONGS de 4 pays.
Objectifs du poste
1- L'objectif est de mettre en œuvre de manière efficace et rapide les normes de gestion administratives et financière existantes dans les projets a Thiotte.

Sous la supervision directe de la responsable des finances, l’Agent(e) Administratif (ve) aura pour taches d’assurer la gestion et les procédures administratives et comptables du bureau de Thiotte de sa mise en œuvre à leur clôture définitive et à faciliter la réalisation de ces projets.


Fonctions

Tâches et responsabilités

•Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur technique du projet afin de lui fournir un soutien administratif et comptable dans la mise en œuvre des activités du projet.
•Saisir des données dans la comptabilité du projet à Thiotte tout en assurant le respect de l’exactitude arithmétique.
•S’assurer que les paiements sont dûment approuvés et que la documentation relative est précise et complète.
•Vérifier que les documents nécessaires sont complets et sont conforment aux règles de la Welthungerhilfe et des bailleurs de fonds.
•Préparer la clôture en fin de mois, y compris tous les documents nécessaires, et assurer la soumission en temps voulu au Chef de Projet et Responsable de Finances.
•Calculer et préparer des paiements de salaires avec les assurances et impôts du bureau de Thiotte.
•Assurer le bon dépôt de tous les documents comptables, y compris le dépôt électronique de toutes les données comptables, rapports et réconciliations.
•Appuyer le personnel de terrain du projet dans tous les domaines de la finance et administration du projet.
•Accomplir toute autre tâche ayant rapport à sa fonction sur demande de son supérieur immédiat ou de la Direction du Projet / du Site.

2- Tâches et champs de compétences
2.1. Tâches relevant du champ de compétences
• Être responsable de la gestion administrative du bureau de Thiotte et appuyer les activités techniques de mise en œuvre du projet.
•Préparer les comptes annuels avec le coordinateur du projet.
•Aider à la préparation du rapport financier pour les bailleurs de fonds.
•Aider la Responsable des Finances du projet dans le contrôle de dépenses budgétaires.
•Appuyer l’équipe du projet à la préparation des visites des auditeurs internes et externes.
•S’assurer que le système de comptabilité est toujours mis à jour avec la version la plus récente.
•Rapporter de toutes réelles ou potentielles questions financières à la Responsable des Finances du projet.
•Accomplir toute autre tâche ayant rapport à sa fonction sur demande de son supérieur immédiat ou de coordinateur du Site.

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences
•Participer à la planification des dépenses et dans la préparation de la demande de fonds en collaboration avec le responsable de finances du projet.
•Fournir un soutien aux petites activités : achat local ou régional pour la mise en œuvre du projet a Thiotte.
•Donner un soutien à la préparation et à la réservation des voyages de l'équipe dans le cadre du projet.
•Contrôler les carnets de bord des véhicules du projet.
•Vérifier la législation nationale pertinente pour Welthungerhilfe.
•Assurer une gestion correcte du personnel au sein du projet. Cela implique notamment : la préparation et le suivi des normes contractuelles pour le personnel local.
•Préparer les visites : (journalistes, personnel du siège, représentants des Co-financeurs, etc.) et encadrer les visiteurs.
2.3 Activités et fonctions spécifiques au poste
•Contrôler la tenue des comptes en veillant au respect des obligations légales et de l’organisation Welthungerhilfe.
•Analyser et justifier les comptes du projet.
•Réaliser les comptes de résultat et du bilan.
•Être responsable de la rédaction des rapports financiers du site de Thiotte.
•Soutenir le coordinateur de projet et le responsable de finances à préparer ou à réviser le budget du projet / cofinancement en termes d’exactitude formelle.
•Soutenir le coordinateur du projet dans la planification de la liquidité du projet.
•Être responsable de la gestion des contrats locaux y compris également leur paiement.
•Être responsable du rapport des ressources humaines pour le bureau (paiements et présences).
•Être responsable de la vérification du classement de tous les documents relatifs au projet.
•Être capable de s’adapter avec les logiciels : Funds Pro et Promis.


Qualifications réquises

Connaissances/compétences/qualifications
1-Qualification professionnelle : Etudes universitaires en sciences comptables, gestion ou Economie (diplôme ou licence)
2-Expérience professionnelle liée à la tâche : Entre 2 et 5 années.
3-Très bonne capacité de communication en Français et en Créole. Anglais souhaité, Espagnol : un atout.
4-Compétences Sociales : Communiquer et coopérer avec les autres en vue d’atteindre un objectif. Bonne capacité d’adaptation et d’organisation.
5-Capacité de travailler dans un environnement pluriculturel.
6-Leadership : Capacité à gérer une équipe
7-Avoir une expérience de travail avec un ONG internationale constitue un avantage.
8-Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel)


Conditions particulières

Conditions particulières
Localisation du poste : Thiotte
Bureau Welthungerhilfe/Agro Action Allemande
Obligation de se baser à Thiotte


Conditions de travail

Conditions de travail
Statut : Salarié
Type de contrat : Durée Déterminée (DD),12 mois avec trois (3) mois comme période probatoire.
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur
Début du contrat : 01 aout 2020


Dossier de candidature doit avoir ...

Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1.Une lettre de motivation pour le poste ;
2.Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3.Les attestations ou certificats de travail ;
4.Deux photos d’identité récentes ;


Autres remarques

NB : ‘’Seuls les candidats retenus seront contactés’’


Date limite

2020-07-15