Développement international Desjardins (DID) travaille depuis près de 50 ans au développement du secteur de la finance inclusive dans les pays en développement et en émergence. Par ses interventions visant à structurer et renforcer le secteur ainsi que les institutions qui le composent, DID vise à accroître l’accès pour tous à des services financiers diversifiés et sécuritaires de même qu’à soutenir le développement d’un patrimoine individuel et collectif. Actif dans une trentaine de pays répartis sur quatre continents, DID offre à ses partenaires une gamme complète de solutions spécialisées couvrant toutes les facettes de la finance inclusive (épargne, services financiers agricoles, financement des entrepreneurs, technologies, gouvernance, encadrement légal, etc.). Les interventions de DID touchent près de 10 millions de familles et d’entrepreneurs à travers le monde.

DID est présentement à la recherche d’un Agent comptable et financier pour la mise en œuvre du programme CNFA - Cadre national pour le renforcement du financement agricole en Haïti (CNFA), sous le leadership de la Banque Centrale d’Haïti (BRH). Par la mise en œuvre du CNFA la BRH vise à contribuer à l’augmentation des revenus, de la sécurité alimentaire des exploitants agricoles ainsi qu’à la croissance économique du pays par le renforcement durable de la gouvernance et la définition de mécanismes financiers adaptés au secteur agricole.

Relevant du Coordonnateur du projet, l'Agent comptable et administratif sera chargé de la mise en œuvre du volet de financement agricole. Il sera responsable du soutien technique aux institutions financières participantes.

I. Rôle

La mission de l'agent comptable et administratif est de soutenir la gestion du projet CNFA dans l'application rigoureuse des processus administratifs du projet, y compris les processus comptables et financiers assurant la protection des fonds alloués au projet et la transparence requise dans le cadre financier global.

L'agent financier du projet affecte directement la qualité des informations financières fournies aux partenaires et bailleurs de fonds.

Il travaille constamment avec l'équipe de gestion pour améliorer l'efficacité de la prestation des activités du projet et le respect des accords de contribution et des autres protocoles d'entente.


II. Responsabilités générales

L’agent comptable et administratif est responsable de la qualité de l'information financière permettant le suivi budgétaire par les gestionnaires (terrain et siège).

Il est responsable de la sécurisation des sommes versées par le siège social et mises à disposition du projet, y compris les sommes versées aux entités partenaires liées au projet par un protocole d’entente pour la réalisation des activités.

Il prépare les rapports financiers du comité de pilotage et de l'équipe de gestion.

Il soutient la direction dans l'analyse de la performance des processus établis et collabore avec l'équipe de DID lors de la mise en œuvre de nouvelles applications comptables et / ou technologiques liées à la gestion de projet.

III. Responsabilités spécifiques

L’Agent comptable et administratif sera responsable d’exécuter les tâches administratives liées aux ententes avec nos partenaires, aux activités de comptabilité et aux activités de tenue de livre (logiciel ACOMBA). Ces tâches exigent de la confidentialité et une très bonne connaissance des procédures et de la structure et activités de l’organisation. Plus précisément, il devra :

• Saisir les opérations financières, procéder à la vérification des pièces et à l’enregistrement comptable des transactions sur ACOMBA;
• Assurer le respect des normes fiscales et du code du travail haïtien dans toutes les opérations financières du projet, particulièrement lors du paiement des paies des employés du projet;
• Effectuer des suivis comptables pour fin de contrôle « petite caisse, consommation essence, etc. » et aviser le Coordonnateur de toute situation jugée problématique;
• Appuyer le Coordonnateur dans la gestion des ressources humaines; en particulier ce qui concerne l’accueil des nouveaux employés et leur intégration, la gestion du temps, des banques de congé, la préparation et le suivi des demandes d’attestation d’emploi, le suivi des Assurances Santé-Vie;
• Assurer la logistique d’acquisition des documents de représentation (cartes de visites, dépliants institutionnels et publications);
• Participer aux rencontres périodiques, préparer les procès-verbaux et assurer avec les concernés le suivi des décisions prises;
• Assurer la gestion de la banque de dossiers stratégiques, des rapports techniques et des dossiers de présentation du CNFA;
• Assister le Coordonnateur dans le suivi de l’exécution du projet, dans la gestion des contrats, des accords de financement et des relations avec le bailleur de fonds;
• Gérer la correspondance et le suivi requis des dossiers de la direction;
• Coordonner les événements inscrits dans l’agenda institutionnel aux fins de communication, de positionnement et de visibilité tels : réunions des Comités de Pilotage Stratégique et Opérationnel, Comités de suivi opérationnel, séminaires, cocktails, réunions de personnel ou d’équipe de gestion;
• Assurer le respect des normes documentaires de l’agence d’exécution;
• Assurer le respect des normes de gestion des inventaires « biens et papeterie » du projet;
• Servir d’interface entre la direction et le personnel ainsi que les partenaires externes;
• Assister le Coordonnateur dans le maintien des relations avec le bailleur de fonds;
• Assurer la préparation de tableaux et rapports de suivi (ou demandes spéciales).
• Produire les rapports de suivi tant pour le CNFA et DID que pour les partenaires;
• Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

IV. Qualifications (éducation, compétences et expérience)

• Diplôme en comptabilité, finance ou autre discipline pertinente.
• Un minimum de cinq (3) années d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du logiciel Acomba sera considéré comme un atout important.
• Compétences en communication orale et écrite bien développées en français et en créole.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des outils web.
• Maîtrise de la comptabilité financière.
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer le temps, à définir les priorités et à gérer diverses tâches dans un environnement très actif et changeant.
• Capacité à maintenir de bonnes relations avec ses collègues et à influencer un travail d'équipe positif.
• Démontrer la rapidité d'exécution et la rigueur professionnelle.
• Compétences analytiques et organisationnelles bien développées

V. Place dans la structure

L’agent comptable et administratif est un employé de Développement international Desjardins affecté au projet CNFA. Il rend compte hiérarchiquement au coordonnateur sur le terrain et entretient des relations de travail avec toutes les parties prenantes du projet, principalement avec la BRH qui est le maître d’ouvrage et avec l'équipe financière du siège de DID.

VI. Horaire et lieu de travail

L'agent comptable et administratif occupe un emploi à temps plein (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi et de 8h30 à 17h00. Il est basé dans les locaux du FDI au 12, Angle Rue Butte et Impasse Chabrier, Bourdon, Pétion-Ville, Haïti.

-Lettre de motivation
-Copies des diplômes
-Curriculum Vitae

2020-04-10