La J/P Haïti Relief Organization (J/P HRO) a évolué en tant qu'organisation humanitaire, depuis sa création en janvier 2010, elle intervient dans les situations d’urgence liées à des catastrophes naturelles, elle s’inscrit également dans un contexte d’appui au développement principalement dans le domaine de l’éducation, de l’infrastructure, de l’environnement et de la santé. Dans le cadre de ses activités J/P HRO recherche : 1 Spécialiste en Passation de Marchés

Description
Le/la Spécialiste en Passation de Marchés est chargé de la planification, la gestion et la mise en œuvre des procédures et processus d'acquisition de biens, de travaux et de services pour les besoins du projet dans son ensemble. Il/elle assurera la gestion des activités connexes en concertation conformément aux dispositions et aux procédures du Manuel de Passation des Marchés de la J/P HRO et aux directives du bailleur en matière de passation des marchés.

Tâches et Responsabilités : • Assurer la préparation et le suivi de l’approbation des plans de passation de marchés pour le projet ;
• Mettre à jour périodiquement les plans d'approvisionnement approuvés ;
• Planifier, développer et gérer tous les aspects de passation de marchés et aspects contractuels des biens, travaux, services de conseil et autres services pour le compte du projet ;
• Conseiller les services demandeurs et les entités bénéficiaires sur la gamme complète des questions relatives au processus de passation des marchés, en leur apportant du soutien et des orientations à toutes les étapes du cycle de passation de marchés ;
• Préparer ou réviser les dossiers d’appel d'offres et les demandes de propositions ;
• Assurer/superviser la préparation et la diffusion des appels d'offres, et gérer/coordonner tous les aspects du processus d’évaluation des offres/propositions en consultation avec le Comité de Passation de Marchés du projet ;
• Proposer au Comité de Passation de Marchés, des notes d'orientation en matière d’'approvisionnement ;
• Elaborer et tenir à jour un programme et un calendrier de travail pour les contrats en cours et les contrats nouvellement programmés ;
• Participer au processus de négociations avec le Comité de Passation de Marchés du projet, préparer les commandes d'approvisionnement et obtenir l'approbation des responsables autorisés et, le cas échéant, soumettre le dossier à l’examen du Comité de Passation de Marchés avant sa transmission au responsable autorisé pour approbation ;
• Veiller au respect des accords contractuels, recommander des amendements et avenants aux contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels ;
• Préparer et archiver les documents, contrats, communications, directives, instructions, etc., relatifs aux opérations de passation de marchés effectuées au jour le jour.
• Agir à titre de point focal du projet auprès des bailleurs de fonds pour toutes questions liées au processus de passation de marchés.
• Participer aux missions de surveillance et d'audit/examen des processus de passation des marchés.

• Avoir au moins 10 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de passation de marchés, avec au moins trois années d'expérience pratique en matière d’acquisition et de passation des marchés, dans une ONG.
• Connaissance éprouvée des enjeux et défis liés aux marchés publics et aux projets de développement financés par les bailleurs de fonds ;
• Bonne connaissance des procédures de passation de marchés des institutions financières internationales (la Banque Mondiale, la BID, l’USAID etc.) ;
• Expérience antérieure au sein d’une organisation engagée dans des programmes de gestion de risques et désastres, et/ou la construction d’infrastructures serait un atout ;
• Bonne connaissance des outils informatiques, expérience notamment dans l’utilisation des logiciels de traitement de textes et de tableurs ;
• Excellente aptitude en communication orale et écrite avec une capacité avérée de transmettre l'information de façon claire et concise ;
• Capacité à coordonner des efforts interdépartementaux afin d’atteindre des objectifs communs en temps utile ;
• Compétences organisationnelles avérées avec une véritable aptitude à prioriser la charge de travail et à gérer simultanément de multiples tâches avec un souci du détail ;
• Faire preuve d’un grand sens d'intégrité, d’objectivité et de confidentialité.

• Titulaire d’un diplôme d’études universitaires supérieures (Maîtrise ou équivalent) en gestion d’entreprise, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans tout autre domaine connexe.

. Une certification professionnelle en passation de marchés serait souhaitable.

- Lettre de motivation
- CV

Le titre du poste "Spécialiste en Passation de Marchés" doit être inscrit dans le sujet de l'email.

2020-04-10