Firme de consultation en comptabilité et en technologie de l’information est à la recherche d’une personne dynamique pour le poste de secrétaire.

• Assurer l’accueil téléphonique
• Orienter les visiteurs et les clients
• Organiser et classer les dossiers
• Faire des recherches et fournir des informations
• Gérer et distribuer le courrier
• Organiser des évènements et gérer les agendas
• Gérer l’approvisionnement des biens et des services
• Prendre des notes lors des réunions, puis rédiger des synthèses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Saisie comptable des factures clients et fournisseurs
• Superviser le travail du personnel de soutien
• Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par la Direction.

Titulaire d’un diplôme de secrétariat, d’assistante administrative ou d’administration des affaires. Une licence en administration des affaires ou en sciences administratives peut être un atout.

• Bonne dactylographie
• Excellente maîtrise des logiciels de communication et de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Bonne notion en comptabilité
• Maîtrise du français et du créole, bonne connaissance de l’anglais ; des connaissances en espagnol peuvent être un atout.

• Bonne gestion du temps
• Esprit d’équipe
• Excellente organisation
• Ponctualité et rigueur
• Capacité à travailler sous pression
• Aptitudes relationnelles
• Diplomatie
• Discrétion et honnêteté.

CV accompagné d’une lettre de motivation manuscrite et de copie des diplômes.

• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.

2020-01-24