Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, le Responsable des Achats joue un rôle essentiel pour assurer l’intégrité, l’équité et la transparence des processus d’achat, ainsi que pour le respect des politiques, procédures et contrôles ; il coordonne et supervise les activités du département des Achats de l’entreprise. Incluant la gestion et l’encadrement du personnel ainsi que le contrôle des différentes étapes du processus d’achat.

Il veille à l’adhésion aux politiques et procédures établies et, en étroite collaboration avec la Direction Financière, garantit le respect des règles ainsi que la législation en matière d’achats de biens et services. Il est responsable des suivis dans la mise en place des outils de travail du département.

Le Responsable des Achats assure la gestion des plans d’achats avec les responsables de chaque département. Il recommande sur la méthode d’approvisionnement en fonction du marché et la nature de biens ou service acheté. Dans ce sens, il coordonne les achats internationaux direct en collaboration avec la Direction.

Il représente l’entreprise vis-à-vis des fournisseurs dans la limite de l’autorité qui lui est décerné et informera la Direction des contextes pouvant influencer les activités d’approvisionnement. Il assure le contrôle et le suivi des accords-cadres passés avec des fournisseurs exclusifs ou autres contrats à long terme.

Supervision de la structure organisationnelle :
• Superviser quotidiennement le personnel des Achats.
• Dresser et faire la répartition de tâches de l’ensemble du staff du département des Achats;
• Revoir la structure du département selon le besoin et les procédures en place en fonction des changements organisationnels.
• Fixer les objectifs de performance du personnel des achats et mener les évaluations de performance.
• Assurer un développement continu et la formation du personnel.
• Assurer la communication des politiques et procédures de passation des marchés au sein de
l’entreprise.


Assurer le contrôle des opérations :
• S’assurer du respect strict des règles et procédures d’achat de l’entreprise.
• Garantir l’intégrité, la conformité, l’équité, l’exactitude et la transparence des processus d’approvisionnement.
• S’assurer qu’une concurrence adéquate est obtenue, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Déterminer les méthodes de sélection pour les achats complexes afin de garantir la conformité.
• Contrôler et superviser l’éxécution des accords-cadres avec les fournisseurs.
• Surveiller, suivre et accélérer toutes les activités d’approvisionnement pour chaque
département et l’état de livraison des biens / services.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et l’évolution des achats.
• Aider le personnel autre que celui exécutant les achats à comprendre les exigences relatives à la soumission de demandes d’achat précises et détaillées, d’estimations de coûts, ou à la détermination d’autres spécifications techniques.
• Répondre adéquatement et en temps opportun aux demandes d’audit.
• Effectuer des audits ponctuels réguliers des dossiers d’approvisionnement.
• Assurer la mise en place des recommandations d’audit au sein de l’entreprise.


Coordination des activités de passation de marchés locales et internationales :
• Examiner toute demande d’achat.
• Assurer la gestion et le traitement des commandes.
• Développer, diriger et exécuter des stratégies d'achat.
• Spécifier les besoins des services internes et de la production.
• Suivre et rapporter les métriques fonctionnelles clés pour réduire les dépenses et améliorer l'efficacité.
• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux.
• Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires.
• Veiller à l’adéquation d’une stratégie d'approvisionnement adaptée intégrant les enjeux, les
Objectifs, les spécificités et les contraintes de l’entreprise.
• Élaborer des stratégies de négociation et conclure des ententes avec des conditions optimales.
• Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international ;
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise.
• Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
• Partenariat avec les parties prenantes pour garantir une documentation claire sur les exigences.

• Prévoir les prix et les tendances du marché pour identifier les changements d'équilibre dans le pouvoir des acheteurs et des fournisseurs ;
• Effectuer l’analyse des coûts et des scénarios, ainsi que des analyses comparatives.
• Évaluer, gérer et atténuer les risques.
• Rechercher et collaborer avec des fournisseurs fiables.
• Déterminer la quantité et le moment des livraisons.
• Surveiller et prévoir les prochains niveaux de demande.
• Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services.


Mise en place des outils et système de travail :
• Mettre en place un système de classement et de circulation des documents d’achat.
• Préparer les accords-cadres avec les fournisseurs.
• S’assurer que les officiers d’achat font le suivi des classements de tous les dossiers d’achat pour le contrôle et l’audit.

• Diplôme ou Maitrise en Administration, Gestion ;
• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance de l'approvisionnement et de la gestion des fournisseurs ;
• Expérience dans la gestion du stock ;
• Intérêt pour la dynamique du marché et le sens des affaires ;
• Expérience professionnelle du logiciel de gestion des fournisseurs ;
• Capacité de rassembler et d'analyser des données ;
• Maitrise du français, de l’anglais et l’espagnol un atout ;
• Capacité d’élaborer des documents d’appel d’offres ;
• Excellentes compétences informatiques (MS Office), Internet ;
• Connaissance des INCOTERMS ;

- CV
- diplomes et certificats obtenus
- Lettre de motivation

Prière d'ajouter le titre du poste en question dans l'objet du mail.

2020-01-22