1. Description du poste
1.1 Description et objectif généraux du poste
Sous la supervision de l’Officier En chef de Finance, le Comptable fera la mise en œuvre et le suivi des activités, les exigences financières et comptables du Bureau et des projets, conformément aux politiques de la FLM et aux dispositions budgétaires détaillées dans les accords.

1.2 Responsabilités principales et tâches spécifiques
• Maintenir et faire respecter les systèmes de contrôle interne et les registres comptables pour toutes les transactions financières et mettre à jour tous les dossiers conformément aux politiques, aux lignes directrices et aux procédures financières de la FLM ;

• S'assurer que les systèmes de contrôle internes établis pour les recettes et les dépenses des fonds sont en place, respectés et maintenus;

• Préparer tous les sommaires des transactions et les écritures du grand livre et les soumettre au Senior Finance Officer pour les importer dans le système comptable SAGE ;


• Contrôler les dépenses au niveau des projets en consultation avec le Program Finance Officer afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences des donateurs et les lignes directrices et les procédures établies ;

• Prévoir les besoins quotidiens de trésorerie en traitant les retraits d'espèces de la banque et faire le suivi de tous les problèmes de compte qui peuvent surgir de la banque. Doit posséder une connaissance proactive de tous les comptes bancaires du projet et de leur solde à tout moment

• Préparer les demandes de paiement et veiller à ce qu'elles soient correctement codées suivant les instructions du Programme Manager pour les projets et du Directeur Pays pour le Master Budget
• Veiller à ce que les éléments du bilan (c'est-à-dire les comptes de trésorerie, les comptes bancaires, les comptes personnels, les débiteurs, les créanciers, les comptes de paie, etc.) soient suivis et que les avances de voyages soient justifiés a temps

• Veiller à ce que les reliquats provenant des voyages et les autres Cash reçus soient déposés régulièrement a la Banque au moins tous les 3 jours ;


• Recevoir de la Banque les Relevés Bancaires et Préparer sur une base mensuelle les rapprochements bancaires de tous les Comptes;


• Vérifier que les réclamations sont correctes, et sont accompagnées de pièces justificatives appropriées, avant de les soumettre pour autorisation ou approbation du chef de projet et au Senior Finance Officer ;

• Veiller à ce que les procédures de stockage, de sauvegarde et de sécurité des données électroniques soient respectées conformément au Manuel de la LWF/ DWS;

• Assurer la liaison avec les banques, les autorités fiscales et d'autres institutions financières afin de s'assurer que la situation financière et les obligations légales sont en règle;

• Veiller à ce que tout le personnel règle les avances non réglées dans les délais et que les comptes du personnel soient réglés à la cessation de service;

• Veiller à ce que tout cas de fraude, d'escroquerie, d'écart financier ou d'erreur soit rapidement signalé et traité en conséquence;

• Veiller à ce que les documents pertinents pour les audits soient facilement disponibles, que des réponses rapides aux questions d'audit soient trouvées ;

• Vérifier quotidiennement les espèces et les livres de banque pour établir que les fonds sont à un niveau raisonnable et effectuer des vérifications ponctuelles sur les activités des Caissiers et s'assurer que la trésorerie correspond au solde comptable avant la signature du formulaire de solde au moment de la clôture des comptes ;

• Prévoir les besoins quotidiens de trésorerie en traitant les retraits d'espèces de la banque et faire le suivi de tous les problèmes de compte qui peuvent surgir de la banque. Doit posséder une connaissance proactive de tous les comptes bancaires du projet et de leur solde à tout moment ;


• Maintenir les caisses (USD et HTG) et d'autres documents de valeur (tels que les chéquiers) dans le coffre-fort, et assurer en lieu sûr et en tout temps.la garde des clés de sécurité et le contenu ;

• Préparer les demandes de paiement, veiller à ce qu'elles soient correctement codées et à ce que les bons soient présentés au comptable pour vérification en ayant l’approbation du responsable des finances et le représentant du pays ;

• S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par votre superviseur et / ou son délégué ainsi que le Responsable des finances.

1. Exigences du poste
1.1 Expérience
• Minimum de 3 ans d'expérience de travail dans un poste de Comptabilité & Finance dans un organisme public ou une ONG reconnue
2.2 Qualifications, formation, connaissances
- Etre détenteur d’une licence en Finances et Comptabilité.
- Expérience assurée dans la connaissance de l’outil informatique plus particulièrement l’utilisation du software Sage 300 ERP ainsi que des connaissances avancées en Excel;
- Excellente capacité de communication en français; la maitrise de l’anglais est un plus.
- Bonne connaissance de la loi et des pratiques financières légales en Haiti
- Excellente capacité de maintien des relations interpersonnelles; et capacité de travailler seul mais aussi avec des équipes variées;
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2.3 Compétences et habiletés requises
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité de motiver les équipes
• Capacité de travailler sous pression, de gérer les situations difficiles avec beaucoup de tact et préserver la complète confidentialité

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur dossier de candidature contenant leur CV détaillé, une lettre de motivation et les diplômes pertinents.

2020-01-27