Logisticien/ne base Port-de-Paix pour Caritas Suisse | JobPaw.com
Introduction

Caritas Suisse, ONG Internationale Suisse prévient, atténue et combat la pauvreté dans plus de 30 pays. Dans ses projets de coopération au développement, elle œuvre dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l’eau, du changement climatique et de la prévention des catastrophes, de la migration, ainsi que de la formation et de la promotion des revenus. Caritas fournit une aide d’urgence lors de catastrophes et s’engage dans la reconstruction. Tout comme le travail en Suisse, l’engagement international de Caritas Suisse contribue à atteindre les Objectifs de développement durable (ODD) émis par l’ONU dans son Agenda 2030.

Le département Afrique / Amérique Latine / Caraïbe s’engage pour sa part dans 15 pays dont Haiti. Les programmes sont accompagnés sur place par l’Organisation Pays et en Suisse par la Responsable du Programme. Ensemble avec la Responsable du Programme, le Directeur Pays se charge de la gestion opérationnelle et financière du programme de Caritas Suisse en Haïti.


Fonctions

Gestion logistique courante :
• Gestion logistique des locaux (bureaux, maisons et autres) ;
• Assurer l’entretien et la maintenance des locaux ;
• Gestion de stock des consommables du bureau ;
• Organisation et classement des documents et rapports liés à la logistique
• Effectuer les rapports mensuels adéquates (Rapport de stock, rapport de suivi des véhicules, Suivi des achats, Inventaire des biens de Valeurs.)
• Effectuer des visites périodiques dans les zones des projets pour mieux appréhender les besoins et fournir tout le support requis en logistique.
• Maintenir une bonne communication avec les chefs de projets et toute autre personne de contact pour une bonne coordination des activités logistiques.
• Former le personnel de l’organisation sur les procédures logistiques
• Former les partenaires sur les procédures logistiques

Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Mettre en place et application des procédures logistiques de l’organisation
• Gérer les achats en respectant les procédures de Caritas Suisse et des bailleurs de fonds et faire le suivi des livraisons
• Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ;
• Suivre les procédures d’approvisionnement, dans le respect de la procédure existante :
• Gérer le transport et livraisons des marchandises
• Remplir les bons d’expédition (way bills) ;
• Organiser le chargement et le déchargement des marchandises lors des grands achats;
• Respecter les formalités administratives et douanières en vigueur ;
• Gérer les stocks de Caritas Suisse (bureau de coordination et des relais logistiques terrain)

Gestion du parc de véhicules ainsi que l’équipe des chauffeurs
• Gérer le parc de véhicules,
• Organiser l’affectation et la mise à disposition quotidiennes des véhicules ;
• Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc.
• Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc de véhicules ;
• Effectuer des rapports réguliers (rapport mensuel intégrant la consommation de carburant, réparations)
• Superviser et coordonner le travail des chauffeurs affectés au projet

Gestion des biens de valeurs de l’organisation :
• Inventorier régulilèrement les biens de valeur de l’organisation
• Effectuer la maintenance et la gestion du matériel de valeur incluant le matériel informatique et bureautique, matériel de communication, matériel énergétique (générateur, inverter.)
• Affecter les biens de valeurs
• Identifier les biens de valeurs
• Effectuer un rapport mensuel
Sécurité :
• De concert avec le Chef du projet, en charge de la sécurité du staff local et des expatriés, sur le terrain et sur la base, à travers des mises à jours régulières de la situation du niveau de sécurité dans les zones d’intervention et en mettant en place des mesures pour le staff sur le terrain. Ceci basé sur les instructions/consignes de la base (bureau pays) de Caritas Suisse à Port au Prince
• Maintenir les contacts réguliers avec le personnel UN en charge de la sécurité des ONG, agences des UN et organisations internationales
• Participer aux réunions de coordination sécuritaire ;


Qualifications réquises

Voici les exigences du poste :
• Diplôme en Gestion Logistique / en Administration (BACC + 3)
• Formation en sécurité
• Etre familier avec les procédures de sécurité et de sureté des ONG minimum 2 ans d’expérience dans un environnement sécuritaire tendu,
• Expériences techniques d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Excellente connaissance des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
• Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
• Excellentes connaissances du créole et du français, maitrise de l’anglais un atout
• Excellentes qualités rédactionnelles en français
• Sens de responsabilité, rigueur et discrétion
• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités
• Compétences pour le travail en équipes multi disciplinaires et multiculrelles
• Autonomie, rigueur et souci pour le travail de qualitéCapacité de travailler et de vivre en milieu rural.
• Excellentes capacités de synthèse et d’analyse
• Avoir un esprit curieux, innovatif et proactif
• Flexibilité
• Loyauté


Conditions particulières

Date d'entrée en fonction fixée au 1er février 2020


Conditions de travail

12 mois (avec possibilité de prolongation)
Période probatoire de trois (3) mois.
Salaire compétitif selon la grille salariale en vigueur, Caritas Suisse offre des conditions d’embauche très intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international.


Dossier de candidature doit avoir ...

Les dossiers de candidature doivent nécessairement contenir :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
- Copie des diplômes et attestations de travail
- Proposition de salaire
Seul/e/s les candidat/e/s retenu/e/s seront contacté/e/s.


Remarque contact

Veuillez envoyer votre dossier complet par email à :
candidatureshaiti@caritas.ch avec mention « Logisticien/nne Base »


Autres remarques

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées


Date limite

2020-01-22