Titre du poste : Assistant (e) administratif (ve) / Programme
Lieu : Port-au-Prince, Bureau de la Direction Générale du Ministère de la Santé Publique et de la Population
Durée : jusqu’au 31 décembre 2019, renouvelable suivant la performance

Dans le contexte de la coordination de la mise en œuvre de plusieurs projets de santé en cours et dans le but de renforcer la Direction Générale aux fins de mieux assurer son mandat, la Direction générale cherche à recruter un/une assistant ( e ) administratif/programme.

Définition générale du poste :

L’assistant administratif /programme placé sous la supervision directe du Directeur Général (DG) Il/elle contribuera à l’exécution du mandat de gestion et de coordination de la mise en œuvre de la politique sanitaire du Ministère et à la facilitation de l’exécution programmatique des projets ou interventions définies par la Direction Générale.

• Assurer les tâches courantes d’appui administratif (incl. préparation des correspondances, minutes des réunions, classement des documents administratifs relatifs au Bureau, etc.)
• Assurer au quotidien la gestion des dossiers administratifs ainsi que le suivi budgétaire des projets
• Effectue des comptes rendus de réunions, rédige des rapports de séminaires/ateliers, des rapports narratifs et financiers de suivi de projet, des notes relatives à l’avancement des projets, des briefings notes et notes de synthèse
• Assister le Directeur Général sur toutes les questions administratives et procédures afférentes à la mise en œuvre des programmes/projets, leur suivi-évaluation et à la production de rapports narratifs et financiers
• Assister le DG pour la coordination des relations avec les partenaires techniques et financiers sur toutes les questions administratives relatives à l’initiation et l’exécution de programmes/ projets
• Faciliter les actions de coordination des directions centrales et décentralisées du Ministère en lien avec les Unités techniques desservant la Direction Générale telle que l’UADS, l’UEP ou l’UJ.
• Assurer la gestion et l'inventaire de tous les équipements du Bureau ;
• Aider à l'organisation administrative et logistique des conférences, ateliers, retraites et autres événements ;
• Faciliter les lignes de travail avec le/la Ministre et son cabinet
• Vérifier et s'assurer que tous les processus d'approvisionnement et les dépenses sont conformes aux procédures du Manuel de procédures du Ministère et/ou des partenaires
• En sus de l'ensemble des tâches suscitées, l’Assistant(e) administratif(ve)/ programme exécutera toute autre tâche que le DG jugera nécessaire de lui confier dans l'intérêt de l’exécution de son mandat

Diplôme en Assistance Administrative, Secrétariat ou en Gestion des Affaires

un dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, une copie du matricule fiscal et de la carte d’identification nationale) en deux exemplaires.

2019-06-24