Grande entreprise ayant plus de 20 ans sur le marché, avec environ 500 collaborateurs. Notre philosophie de gestion est basée sur la responsabilité et le respect mutuel. Nos employés aiment travailler avec nous parce que nous nous efforçons de créer un environnement qui encourage la créativité et l’efficacité. Notre entreprise entend devenir un leader dans ses domaines d’activité. La pierre d’assise de notre stratégie est un niveau de satisfaction de la clientèle supérieur à celui offert par nos concurrents.

En vue d’atteindre cet objectif, nous recherchons des collaborateurs hautement qualifiés, motivés et déterminés à travailler en équipe ; des collaborateurs qui partagent les valeurs de l’engagement, de la responsabilité, de la prise du risque et de la discipline nécessaires à la réalisation de notre vision. Et tout en restant réalistes dans la détermination de nos objectifs et nos attentes, notre société recherchera sans relâche à les surpasser. Ce succès permettra en retour à notre entreprise de donner à ses employés des opportunités et de grandir avec nous

OBJECTIFS DU POSTE:
Le Responsable des services généraux doit coordonner l'ensemble des activités concernant la gestion et l'entretien de l'immobilier de l'entreprise (conformité, services, installations, équipements) sur un périmètre d'action représentant l'ensemble immobilier du Groupe ainsi que nos agences commerciales en région.
Accompagner les équipes opérationnelles en mettant en œuvre les ressources et moyens nécessaires à la mise à disposition des locaux et matériels (hors Systèmes d'Informations) adéquats, afin de leur procurer un cadre de travail adapté.
Le Responsable des services généraux doit être en mesure de trouver rapidement des solutions pour tout problème technique qui survient et qui risque de perturber le bon fonctionnement de l’entreprise. Les tâches confiées à ce responsable requièrent une grande agilité d’esprit.
RESPONSABILITÉS:
• Gérer les fonctions de support de l’entreprise nécessaires au fonctionnement, à l’entretien et à la maintenance des locaux de l’entreprise.
• Procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l’entreprise et des salariés (Superviser l’hygiène, la propreté)
• Analyser les besoins de l’entreprise en matière de Services
• Piloter et participer aux différentes étapes du projet (collecte de besoins, plans, logistique) dans les situations de déménagement ou de réaménagement d’espaces (bureaux, open space, ateliers, usines…)
• Soumettre un rapport mensuel des charges
• Établir les requêtes relatives aux travaux d’entretien du bureau;
• Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau;
• Informer régulièrement sur l’état des matériels et équipements en usage;
• Gérer l’ensemble des flux de matériels et fournitures de bureau du groupe;
• Gérer toutes les questions administratives du Bureau;
• Se charger du classement, de l’archivage et de la gestion des matériels et fournitures stockés. Préparer un inventaire de fin de mois;
• Soumettre des rapports comparatifs mensuels (Mois antérieur vs mois actuel)
• Soumettre un rapport de consommation et d’entretien des génératrices
• Soumettre un rapport des dépenses de réparation des immeubles
• Effectuer le contrôle de la flotte de véhicule (couts au Km etc…)
• Toutes autres tâches du département dans le cadre des attributions.

• Expérience de la négociation des contrats.
• Expérience dans les pratiques et procédures d'approvisionnement.
• Supervision de l'inventaire des fournitures et des équipements.
• Supervision des services contractuels pour les services publics et d'équipements.
• Avoir au moins une licence en Administration, Gestion, et ou en comptabilité ;
• Avoir au moins cinq (5) d’expériences dans le domaine de l’Administration et des services généraux ;
• Intégrité morale, et être doté d’une capacité de travail en équipe.

- Copies des diplomes et certificats
- Attestation dernier emploi
- Copie d'une pièce d'identité

2019-02-28