Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

MISE EN CONTEXTE :

Sous la supervision de la coordonnatrice de l’Administration et des immobilisations, le responsable de Stock/GSO participe à l’implémentation des projets en assurant la gestion de l’entretien et les réparations des biens de l’OHMaSS. Il est également en charge de la gestion du stock de matériel de bureau/ménager. Il est responsable de la réception des biens et de leur identification et vient en support à la Coordonnatrice de l’Administration et des immobilisations pour la prise d’inventaire au niveau du bureau.

L’officier de Maintenance et de Logistique, sous la supervision directe de la Coordonnatrice de l’Administration et des immobilisations, aura pour rôle et responsabilité de :
Gestion des actifs (biens meubles & immeubles, stock) :

• Recevoir, vérifier, confirmer avec requérant et enregistrer les matériels reçus dans l’aire d’entreposage ;
• Entreposer les articles reçus de façon ordonnée et accessible ;
• Participer à la prise d’inventaire des biens de l’institution avec la Coordonnatrice de l’Administration et des immobilisations ;
• Maintenir à jour les registres des articles bureau/ménager (inventaire) pour suivre leurs mouvements ;
• Produire un rapport mensuel des consommable pour déclencher le processus d’approvisionnement et pour anticiper les ruptures de sock;
• Donner une assistance au besoin au département de Marketing pour le développement d’outils nécessaires à la gestion des matériels promotionnel.


Maintenance & réparation (Bâtiments) :

• Planifier, superviser et organiser tous travaux de maintenance des locaux et réparation des biens d’OHMaSS ;
• Fournir une assistance aux expatriés au niveau de certains services/besoins résidentiels (approvisionnement en eau de citerne, réparation légère, suivi pour carburant, etc.) ;
• Gérer tous les problèmes liés au fonctionnement du bureau ;
• Emmagasiner dans un espace adéquat les fournitures de bureau et matériels reçus ;
• Effectuer des contrôles réguliers afin de s’assurer que les articles soient en bonne condition et qu’ils ne sont pas infestés ou endommagés ;
• Fournir une assistance directe dans la supervision du personnel de soutien et les services de cafeteria ;
• S’assurer que les services suivants sont fonctionnels au niveau de l’immeuble (électricité, eau courante/boisson) et faire suivi jusqu’à finalité des procédures ;
• S’assurer que le dépôt est toujours propre et bien entretenu de manière que les articles stockés restent en bon état.

Suivis & contrôle et rapportage

• Remplir systématiquement un bon de réception pour tout matériel et équipement reçu en s’assurant d’avoir les documentations complètes de la section demanderesse pour la prise d’information pour les fiches d’identification des matériels/équipements et la remise des biens reçus ;
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées ;
• vérifier la qualité et la conformité des marchandises lors de leur réception ;
• gérer les situations d'urgence : retard de livraisons, rupture d'approvisionnement, erreur dans la commande ;
• S’assurer que tous les équipements et matériels reçus soient identifiés codés après contrôle de qualité avec section/département requérant à l’assistante administrative et remis pour la prise de données sur la liste des immobilisations mensuellement ;
• Soumettre rapport pour la préparation des requêtes relatives à l’entretien et à la réparation des équipements et matériels de bureau ;
• Faire un suivi immédiat des biens reçus, (prise d’information, identification et distribution immédiate à la section demanderesse) ;
• Emettre dans un délai ne dépassant pas 48 heures les bons de réception au département des achats ;
• Emettre des demandes de paiement ne dépassant pas 48 heures pour les factures des fournisseurs ;
• Soumettre rapport mensuel sur utilisation des articles ménager/bureau et rapport achat eau

• Etre détenteur d’un diplôme en Logistique (Gestion de stock) ou l’équivalent, un diplôme dans un domaine technique serait un atout ;
• Avoir une expérience antérieure d’au moins 3 ans dans le domaine de la maintenance de bâtiment et Gestion de matériel de bureau et autres ;
• Avoir une bonne connaissance dans la gestion de stock ;
• Avoir une bonne connaissance dans les logiciels microsoft Word, Excel, connaissances d’un logiciel de gestion de stock ou logistique serait un atout ;
• Avoir de bonnes expériences dans la saisie des données et l’élaboration des rapports (Excel) ;
• Etre rigoureux, fiable, intègre, honnête, sérieux, responsable, flexible et capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
• avoir le sens de l’organisation et du service à la clientèle ;
• Avoir la capacité de travail en équipe, sous pression avec un minimum d’autonomie et des moyens limités ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Être disponible à tout moment.

• Poste basé à Pétion-Ville;
• Date d’entrée en fonction : Janvier 2019 préférablement ;
• Le candidat retenu sera soumis aux conditions d'emploi régies par le Code du travail Haïtien, qui incluent un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

• Lettre de motivation ;
• Curriculum Vitae détaillé ;
• 3 Références professionnelles (Nom, titre, téléphone, adresse électronique) ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc.) ;
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.

A l’attention : Direction des R.H.

NB : OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.

2018-12-21