La Société Nationale de la Croix-Rouge Haïtienne, en collaboration avec son partenaire la Croix-Rouge suisse, recherche :

Une Assistante Administrative

La personne fait partie de la Délégation de la Croix Rouge suisse (CRS) en Haïti. Il/elle sera affecté(e) au Bureau de la Coordination de Léogâne et travaillera sous la supervision directe du Responsable Finances et Administration.

Dans le domaine de l’administration
• Être responsable de la réception et accueil des visiteurs
• Recevoir toutes correspondances, messages, documents et autres en assurant leur canalisation et distribution rapide
• Préparer, expédier, distribuer les messages électroniques à toute l’équipe CRS
• Préparer les réquisitions pour les approvisionnements du bureau
• Prendre des notes pendant les réunions d’équipe et de coordination
• S’occuper sur demande de la gestion des visas et réservations d'hôtel pour employés (staff national et expatriés) ou partenaires de l'institution en collaboration avec les ressources humaines
• Assurer de concert avec la Responsable des Ressources Humaines le suivi médical annuel des chauffeurs
• Faire la gestion (impression et distribution) des fiches de paie de concert avec RH
• Etre responsable de la publication des appels d’offres et les avis de recrutement
• Superviser le personnel responsable du nettoyage et de la cuisine
• Collecter l’argent pour les activités collectives (repas, transport etc.) et tenir les registres de paiements

Dans le domaine de la comptabilité
• Être responsable des documents de supports envoyés par les autres départements
• Assurer la gestion des petites caisses de la délégation
• Préparer les ordres de virement et les acheminer à la banque pour exécution
• Assurer le montage quotidien des pièces comptables de tous les projets, les transmettre au comptable pour les imputer dans le système Banana.
• Assurer de concert avec le comptable l`émission des chèques
• Effectuer des transactions cash et chèques en absence du comptable
• Assurer le suivi de tous les contrats à payer, y compris les consultants
• Assister au suivi des budgets des différents projets
• Tenir à jour les archives pour la comptabilité et l’administration
• Faire des photocopies et réaliser toutes autres tâches connexes aux finances et à l’administration

Qualifications Requises :
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire de préférence dans une ONG;
• Bonne maîtrise des systèmes de communication (e-mail, internet) ainsi que des outils informatiques (Windows, MS Office – Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ; capacité de traitement des textes et des chiffres
• Connaissance minimum requise en comptabilité
• Très forte compétence sociale ; sensibilité et esprit d’équipe
• Capacité d'analyse et d'initiative
• Avoir une diction claire et une facilité d’élocution
• Excellentes relations interpersonnelles et bonne présentation
• Attention aux détails et diligence requises
• Parler et écrire couramment le français et le créole, l’anglais est un atout
• Confidentialité et discrétion exigées
• Habilité à travailler sous pression, de manière efficace et organisée et de manière autonome, de façon à respecter les délais

Salaire adéquat selon la grille salariale de la CRH, assurances sociales. Horaire : Du lundi à vendredi de 7h30AM à 4h PM

• Le dossier de candidature doit avoir :
• Une lettre de motivation
• Un CV
• Une copie du diplôme principal
• Les références ou coordonnés des employeurs précédents

Date de démarrage souhaitée :
14/01/2019
Ceci n’est pas une description complète du poste. D’autres taches pourraient être ajoutées.Seuls les dossiers complets et reçus dans les délais seront considérés.
Tous les CV seront examinées, mais seuls 10 candidats maximum seront retenus et contactés pour passer un examen et un entretien.

2018-12-21