I. Contexte et justification du besoin

Le projet Urbayiti « gouvernance urbaine et villes résilientes » est un programme de l’Etat haïtien accompagné par l’Union européenne visant à contribuer au développement économique et sociale d’Haïti et à la résilience des populations urbaines à travers l’amélioration de la gestion et de la qualité de vie des villes.

Urbayiti développera pour la première fois en Haïti une vision intégrée de la ville qui sera partagée et promue par les institutions haïtiennes à la fois au niveau national et au niveau local.

Deux principaux objectifs seront poursuivis :
• Cette vision sera exprimée dans une politique nationale de la ville (PNV) qui sera élaborée en concertation avec la population et les représentants de la société civile. Elle sera aussi inspirée par les PAEEV pilotes (plan d’aménagement, d’extension et d’embellissement de la ville) de cinq villes (PAP, Les Cayes, Jérémie, Beaumont, Dame-Marie) aux dimensions diverses mais aux enjeux similaires.
• Des réalisations et aménagements verront le jour dans les prochaines années pour illustrer de manière concrète/tangible ce que pourrait être cette vision intégrée de la ville. Qu’il s’agisse de grands travaux d’infrastructure, d’aménagements urbains ou d’aménagements communautaires, l’ensemble de ces aménagements sera réalisé de manière concertée et pour le bénéfice des populations. L'amélioration de l'accès inclusif aux services de base, la réduction des vulnérabilités économiques et sociales et l'atténuation des risques naturels permettront d'atteindre ce deuxième objectif dans les zones ciblées (zone dans la commune de Port-au-Prince, villes de Jérémie et Les Cayes).

S’agissant des institutions, acteurs directs du programme, le Secrétariat Technique du Comité Interministériel de l’Aménagement du Territoire (ST-CIAT) se trouve au cœur du dispositif et travaillera de concert avec l’ensemble des ministères concernés (Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT), Ministère des Travaux Publics (MTPTC), Ministère de l’Environnement (MDE), Ministère de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE)) pour la mise en œuvre du 1er objectif. Pour le 2ème objectif, selon les niveaux considérés, le MTPTC, l’Office Régional de l’Eau Potable et de l’Assainissement (OREPA), les mairies concernées et certaines ONGs expérimentées seront en charge de mener à bien ces travaux en concertation avec toutes les parties.

Le programme débuté en 2018 dure jusqu’à décembre 2022 (phase 1) et de 2021 jusqu’à 2025 pour la phase 2.

Ce programme bénéficie du soutien financier de l’Union européenne, de la coopération espagnole AECID et d’Expertise France ; il bénéficie également d’un appui technique à la mise en œuvre des activités de l’OREPA par l’AECID et des activités du MICT et des Mairies par Expertise France.

La coordination générale du programme exercée par le BONFED (Bureau de l’Ordonnateur National des Fonds Européens de Développement) bénéficie également de l’appui technique d’Expertise France. Cet appui s’exerce à travers la mobilisation d’experts auprès du secrétariat technique du Comité de Coordination et de Suivi d’Urbayiti (ST-CCS) qui assure l’exécution du programme et la cohérence entre les actions. Il est composé de l’ensemble des parties prenantes du programme.

Dans ce cadre, Expertise France souhaite recruter un chargé de communication intervenant ponctuellement pendant toute la durée du programme pour la mise en œuvre des activités de communication et de visibilité du programme Urbayiti, dans le respect de la stratégie élaborée.

La stratégie de communication du programme est en cours de développement et devrait être finalisée d’ici fin 2018. En parallèle du recrutement d’un.e chargé.e de communication et compte-tenu des délais impartis, une agence de communication devrait aussi être recrutée d’ici décembre 2018 de manière à finaliser l’identité visuelle, les messages clefs et la charte graphique du programme d’ici fin janvier 2019.

Pour l’élaboration et l’appui à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité du programme Urbayiti, Expertise France bénéficie de l’appui d’une experte internationale en communication, recrutée en août 2018 pour toute la durée du programme.

II. Description de la mission

1) Supervision

Il s’agit d’un poste placé sous la responsabilité du coordonnateur du ST-CCS, basé à Port-au-Prince, et en lien fonctionnel avec l’experte internationale en communication, basée en Suisse.

Des échanges (skype ou téléphoniques) hebdomadaires seront prévus avec l’experte internationale en communication qui se rendra en Haïti en moyenne une fois par trimestre au cours du programme (en lien avec l’organisation de RDV et d’évènements importants). Des points mails réguliers en fonction des besoins et de l’avancée de la mise en œuvre de la stratégie de communication seront prévus.

Pour mener à bien sa mission, le chargé de communication sera en contact régulier avec les acteurs partenaires du programme en Haïti, en particulier les représentants des services communication quand ils existent, et les prestataires.

2) Mission

Objectif :
Appuyer la mise en œuvre effective de la stratégie de communication globale du programme Urbayiti et des plans de communication opérationnels définis en cohérence avec la stratégie globale.

3) Tâches

• S’approprier rapidement la stratégie de communication et la charte graphique (et les contraintes graphiques liées aux partenaires) en cours de développement et s’assurer de son appropriation par les partenaires du programme ;
• Animer la mise en œuvre de la stratégie de communication globale définie, le suivi et la bonne réalisation des plans opérationnels ;
• Contribuer au développement des plans opérationnels annuels en cohérence avec la stratégie globale;
• Développer la plateforme d’échanges de documents en lien avec l’expert en suivi-évaluation et gestion de la connaissance du programme
• Informer et mobiliser régulièrement les partenaires du programme sur la mise en œuvre des activités de communication (organisation des RDV et ou réunions ad-hoc selon besoins, prises de note et diffusion des CR) ;
• Appuyer les partenaires (leurs services ou point focal de le cas échéant) dans le développement de leurs plans de communication respectifs en cohérence avec leurs propres composantes du programme (Cf. DP,..) et la stratégie de communication globale ;
• Animer les réseaux sociaux du programme (production du contenu texte et visuels) et mobiliser les partenaires dans cette démarche ;
• Assurer la production des supports de communication de qualité et l’organisation des activités et évènements de communication en cohérence avec la stratégie de communication définie et le concept de campagne qui sera élaboré par une agence de communication – et réaliser le suivi des prestataires identifiés (organisation d’évènements, collecte et sélection des informations, production d’articles, diffusion des supports, etc.) ;
• Assurer une veille médiatique et des réseaux sociaux sur le développement urbain - en lien avec les prestataires si le budget le permet ;
• Animer, en lien avec le coordinateur du programme et l’experte internationale communication, la mutualisation des compétences, des expériences et des ressources.

Qualifications et compétences :

• Formation minimum bac+3 à bac+5 en communication ;
• Compétences et expériences rédactionnelles et communication web ;
• Excellente maîtrise du créole et du français (écrits, parlés) ;
• Connaissances du secteur urbain et des enjeux de développement durable en Haïti souhaitable ;
• Maîtrise de la conduite de projets ;
• Sens du travail en équipe (échanges avec les membres de l’équipe et les partenaires indispensables au succès de la mission), et expérience d’animation d’équipe souhaitable ;
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps (travail en fonction des délais liés aux besoins de la communication) ;
• Faire preuve de polyvalence, de dynamisme, de souplesse, d’enthousiasme ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, des réseaux sociaux, des outils web de communication et diffusion ;
• Connaissance de logiciels de graphisme souhaitable.

Expérience professionnelle :

• Expérience de travail de quelques années en Haïti et/ou à l’étranger dans un service ou une agence de communication souhaitable ;

Informations complémentaires :

• Lieu de la mission : Haïti, Port-au-Prince. Des déplacements ponctuels à Jérémie et les Cayes sont à prévoir.
• Durée de la mission : 270 jours sur 36 mois
• Date de prise de fonction : 17 janvier 2019
• Date de fin : décembre 2021

Conditions :

• Mobilisation d’environ 270 hommes/jours répartis sur toute la durée du programme (2019-2021), soit environ 90 hommes/jours par an ;
• Poste basé à Port-au-Prince ;
• Déplacements à prévoir sur le territoire haïtien (en particulier Jérémie, les Cayes), voire à l’étranger selon les besoins du programme ;
• Rémunération selon compétences ;
• La contractualisation prendra la forme d’un contrat de prestations de services (numéro d’immatriculation fiscale permettant d’établir des factures à son nom obligatoire).

Le dossier de candidature est à adresser par voie électronique au plus tard le mercredi 5 décembre 2018 et est composé des documents suivants :

- lettre de motivation – 2 pages maximum
- CV
- 2 à 3 références avec coordonnées des personnes de contact

A noter que les candidats retenus pour passer les entretiens, qui se tiendront à Port au Prince, seront amenés à préparer une présentation sur un thème qui leur sera communiqué au moment de la confirmation des entretiens.

Merci d’indiquer la référence « recrutement chargé.e de communication Urbayiti » dans l’objet de votre mail de candidature.

Merci d'utiliser ces adresses e-mails UNIQUEMENT pour envoyer votre dossier de candidature à l'offre d'emploi "chargé(e) de communication pour le programme Urbayiti".

L'appel à candidatures est également consultable sur le site d'Expertise France : www.expertisefrance.fr

2018-12-16