Un.e Consultant.e Expert.e en sécurité/sûreté des ONG en vue de l’élaboration d’un Plan de Sécurité pour le Consortium CISV – Progettomondo en HaitipourConsortium Progettomondo/CISV| JobPaw.com
Introduction



1. Contexte



CISV (Comunità, Impegno, Servizio, Volontariato) et Progettomondo sont deux organisations non gouvernementales de coopération internationale (ONG) présents et actifs en Haïti depuis 1998. Grace aux financements de différents bailleurs de fonds, les deux organisations exécutent des projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, les droits de l’homme et le renforcement de la gouvernance locale, avec une attention particulière aux droits des femmes et des enfants. Le Consortium à son siège de coordination à Port-au-Prince, mais dispose de sièges opérationnels à Gonaïves et à Hinche.

Les projets mis en œuvre par le Consortium sont élaborés et planifiés en collaboration avec les institutions et la société civile et sont basés sur une approche intégrée et holistique pour permettre aux communautés locales de devenir protagonistes de leur propre développement, libres et capable de faire des choix pour améliorer les conditions de vie d’elles-mêmes ainsi que des autres.

Sur cette base, et en considérant que la plupart des projets sont réalisés en commun, avec un partage systématique des ressources humaines, techniques et logistiques, CISV et Progettomondo ont décidé d’unir leurs efforts pour la mise en place d’un système de sécurité partagé en Haïti.

Ces termes de référence son finalisés à la recherche d’un.e consultant.e qui devra fournir une offre technique et financière pour l’accomplissement de la mission décrite dans ce document.




Description de taches



2. Mission et profil du/de la consultant.e, produits attendus



2.1. Les objectifs de la mission du/de la consultant.e



Le travail du/de la consultant.e devra servir à acquérir une compréhension du cadre de risques en Haïti, avec un focus particulier sur les zones d’intervention du Consortium, notamment les départements de l’Artibonite, du Centre et du Sud. Il devra également réaliser la mise à jour des outils de gestion de la sécurité du Consortium, en proposant des améliorations, et de former le personnel pour renforcer ses capacités et connaissances en sécurité et sûreté. Globalement, la mission du/de la consultant.e devra améliorer le système de gestion de sécurité du Consortium CISV - Progettomondo en Haïti, tout en tenant compte, à la base, des stratégies sécuritaires des deux organisations.



2.2. Résultats attendus



La mission du/de la consultant.e devra :

1. Elaborer l’analyse globale du contexte géopolitique et sécuritaire en Haïti ;

2. Elaborer l’analyse globale des menaces en Haïti

a. menaces de sécurité

b. menaces de sûreté ;

3. Effectuer une mission terrain dans les zones d’intervention du Consortium, pour analyser le contexte, rencontrer les équipes, les acteurs principaux et les éventuelles parties prenantes (interview et questionnaires).

4. Réaliser l’analyse participative des menaces, vulnérabilités et des risques en faisant le lien entre les zones et les opérations du Consortium ;

5. Organisation d’un système de communication sécuritaire : mise en place d’un réseau de point focaux, système de communication ;

6. Formuler des mesures de prévention et de mitigations relatives aux risques identifiés ;

7. Mettre à jour, et éventuellement améliorer, les outils de gestion de sécurité du Consortium ;

8. Elaborer un plan de formation pour le personnel du Consortium ;





2.3. Produits attendus



A la suite de la mission, les documents suivants seront rédigés et fournis par le.a consultant.e :

• Une analyse des risques en Haïti ;

• Une analyse (grille) des risques détaillés sur les zones d’opération du Consortium comprenant les mesures de mitigation pour chaque risque identifié ;

• Le Plan de Sécurité et le Manuel d’Urgence révisés sur le format du Consortium ;

• Des outils et procédures opérationnels à mettre en place ;

• Le rapport de formation du personnel ;

• Rédiger un rapport final avec des recommandations sur la gestion de la sécurité dans les pays de compétence en indiquant : le document de statut sécuritaire des missions l’analyse du contexte assortie de l’impact possible sur les opérations ; les formations spécifiques en fonction des besoins et l’évaluation de personnel (points forts et faiblesse).



Il est à noter que les documents établissant les lignes et consignes sécuritaires ont fortement évolué ces dernières années, accentuant davantage la production de documents concrets et opérationnels qui permettent le suivi de la sécurité. A cet effet, il est demandé au/ à la consultant.e de fournir des documents, en particulier le plans sécurité, moins denses qu’auparavant, en termes de narratifs, mais complétés par de solides outils opérationnels.



Formation au personnel de CISV – Progettomondo



En accord avec le Représentant du Consortium CISV - Progettomondo, le.a consultant.e devra tenir une formation pour le personnel du Consortium, selon l’organigramme et l’implication des différentes figures dans la gestion de la sécurité. L’objectif est de permettre aux équipes du Consortium, et en particulier à qui a en charge la sécurité, de s’approprier du contexte sécuritaire et de renforcer ses capacités en sûreté et sécurité, dans le but de rendre plus adapté et performant le system de gestion de la sécurité du Consortium dans le pays.





2.4. Délais d’exécution



? Le.a consultant.e entamera les tâches en Février 2022 et les achèvera à la fin de Mars 2022 ;

? A l’achèvement des tâches, un rapport final contenant tous les livrables prévus sur support électronique sera adressé à CISV - Progettomondo.




Profil du consultant ou des consultants ou de la firme



2.5. Profil du/de la consultant.e



Le.a consultant.e doit :

? Diplôme supérieur ou formation professionnelle dans un domaine lié à l’action humanitaire ou à la gestion de la sécurité ;

? Minimum 5 ans d'expérience dans un poste lié à la gestion de la sécurité, notamment dans des environnements peu stables ainsi que dans l'analyse contextuelle et sécuritaire ;

? Compétences en diagnostic, évaluation, analyse et planification liés à la gestion de la sécurité ;

? Expérience en création/mise à jour de système, de politiques, de procédures et d’outils de sécurité ;

? Expérience en accompagnement de personnels d’ONG dans le domaine de la sécurité ;

? Excellente connaissance du contexte socio-politique et sécuritaire en Haiti ;

? Capacité à former, mobiliser et gérer des équipes nationales et internationales ;

? Bonne connaissance des outils informatiques / Pack MS Office ;

? Très bonne maîtrise du français oral / écrit, excellentes capacités rédactionnelles.

? Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et dans un environnement multiculturel ;

? Flexibilité et habilité à travailler sous pression ;

? Très bon sens de l’organisation ;

? Capacité de résistance au stress, de travail en équipe ;

? Être flexible et respecter les délais.

Conditions et critères d’appréciation des offres



Le.a consultant.e devrait présenter une proposition technique et une offre financière pour réaliser la consultation à l’adresse indiquée plus bas.



3.1. Contenu de la proposition technique

? Présentation de la structure et ou du consultant principal et description de ses expériences en matière d’élaboration de Plan de Sécurité en Haiti, réalisation d’analyses des risques, conception d’outils et procédures en matière de sécurité, etc. ;

? Description de la méthodologie et du plan de travail que le consultant compte mettre en place pour accomplir la mission ;

? Diplômes et CV du/de la consultant.e ;

? Observations et suggestions sur les présents Termes de Référence.



3.2. Contenu de l’offre financière



La proposition financière, devra présenter en détail chaque rubrique budgétaire.

CISV - Progettomondo assurera la prise en charge des déplacements du/de la consultant.e de Port-au-Prince aux Gonaïves et Hinche.





3.3. Critères d’appréciation des offres

Les critères d’appréciation des offres sont présentés dans le tableau ci-dessous. L’appréciation des offres se fera selon les conditions éliminatoires suivantes :

? Conformité des offres avec les exigences de la soumission ;

? Etude des offres techniques ayant satisfait les conditions de conformité de la soumission suivant les différents critères d’appréciation sur un barème total de 100 points ;

? Analyse des offres financières pour les offres ayant obtenu au moins 65 points à la suite de l’étude de la proposition technique.



Tableau 1 : Critères d’appréciation des offres techniques

Critères Barème

Critère 1 : Méthodologie proposée pour la conduite de la mission

- Compréhension des TDR 10

- Clarté de la présentation de l’offre 10

- Efficacité et clarté du chronogramme/planning des activités 5

- Adéquation de la méthodologie avec objectifs et résultats attendus 30

Sous total 1 55

Critère 2 : Capacité du consultant principal et compétitivité de l’équipe proposée

- Expertise, expérience professionnelle du/de la consultant.e dans les départements de l’Artibonite et du Centre 5

- Expertise, expérience professionnelle du/de la consultant.e dans la conduite d’analyses de risques, élaboration de plan de sécurité en Haiti 20

- Expertise, expérience professionnelle du/de la consultant.e dans l’élaboration de plan de sécurité pour des ONG internationales 20

Sous total 2 45

Total général 100





Tableau 2. Critères d’appréciation des offres financières

Critères Note

Clarté du budget 20

Cohérence de budget 20

Réalité des coûts 30

Compétitivité du coût 30

Total 100








Dossier d’appel d’offres

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres


Envoyer le pli à

3.4. Délai de dépôt des offres

Le.a consultant.e doit déposer une offre technique pour réaliser l’enquête et une offre financière par courrier électronique au plus tard le vendredi 11 février 2022, délais de rigueur.

Adresses email pour envoi des offres par courrier électronique :
? Représentant Pays de CISV - Progettomondo : haiti.cisvpmm@gmail.com

Numéro de téléphone pour toute autre information : 29 91 21 21


Autres remarques