La world Vision International-Haïti est une organisation Chrétienne travaillant en Haïti en accord avec les lois Haïtiennes réglementant les opérations et activités des organisations non gouvernementales dans le pays. Dans le cadre du processus d’importation de ses matériels et de ses produits, WORLD VISION désire bénéficier des services d’une firme spécialisée et reconnue par l’Etat Haïtien, dans toutes les étapes liées au dédouanement rapide et efficient des importations nécessaires à l’implémentation de ses programmes.

Le Commissionnaire en Douane Agréé s’engagera à :
a-
• Coordonner avec le Responsable de la coordination Douanière de la WV, les formalités relatives au dédouanement et importations afin de se procurer d’une copie des documents nécessaires avant de procéder aux opérations.
• Faire les suivis des lettres de demande de franchise ainsi que l’apurement de chaque requête.
• Informer le Responsable ou son représentant(e) de la date de livraison et prendre en charge les opérations d’inspection douanière nonobstant le paiement des frais par la World Vision International
• Payer les frais de documentation chez les compagnies maritimes
• S’assurer que tous les articles sont arrivés aux lieux de destination indiqués par le responsable du programme.
• Coordonner l’arrivée des marchandises (Conteneurs, colis, etc. au projet indiqué afin de permettre leur déchargement dans le cadre de l’organisation générale du projet. Au fur et à mesure du déchargement, organiser le retour des conteneurs vides dans les délais accordés par le transitaire.
• Informer de manière régulière le représentant direct de la WVI-H sur l’avancement des dossiers, les retards éventuels et les solutions à apporter.
• Coordonner avec le Responsable de la coordination douanière les chargements et déchargements des conteneurs afin de mobiliser en temps et en heure les moyens techniques nécessaires tout en garantissant les retours adéquats des conteneurs vides.

Les qualifications souhaitées sont les suivantes :
• Avoir au moins 15 ans d’expériences dans le Brockerage
• Expérience pertinente en matière de franchise ONG, Diplomatique et autre…
• Bonne expérience dans la gestion de l’aide humanitaire ou urgence
• Avoir le staff et connaissance nécessaire d’expédier le dédouanement à la demande
• Le Bureau et doit être reconnu par les autorités étatiques compétentes et par l’Administration Générale des Douanes (AGD) comme étant un fournisseur de service dans le milieu et sans aucun antécédent avec la Douane ou la Justice Haïtienne. Doit avoir tous ses documents légaux valides pour chaque exercice fiscal en cours ;
• Doit avoir exercé ou fourni ses services pour des produits de santé (médicaments, produits de laboratoire etc.)
• Avoir les capacités financières pour prendre en main un dossier d’importation dès la remise des documents de shipping jusqu’au paiement des frais relatifs aux opérateurs maritimes/aériens, nécessaires à l’émission du bordereau de douane pour la sortie du produit en question. Frais qui seront par la suite remboursés par WV sur présentation de factures détaillées et scellées ;

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Bureau de la WORLD VISION sis au #7, Juvenat, Canapé Vert, Haïti

Pour toute question liée à ces termes de référence, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : procurement_inbox@wvi.org

Tout pli sans le titre et le numéro de cet appel à propositions, et remis après la date limite précédemment indiquée, ne sera pas considéré. La transmission des documents par voie électronique ne sera pas acceptée.