Introduction
Le Ministère de l’Environnement, à travers le programme « Alliance Mondiale contre le Changement Climatique pour l’adaptation et le développement des énergies vertes en Haïti (AMCC+) », pilote l'initiative « REVIVE : Reboisement et Énergie Verte – Initiative pour une Vie Écologique à Belle-Anse ». Ce projet, mis en œuvre par Caritas Suisse et Haiti Tec, vise principalement à réduire la vulnérabilité et à renforcer la résilience des communautés de Belle-Anse, dans le département du Sud-Est d’Haïti, face aux effets du changement climatique. Plus précisément, il s’attache à développer des installations solaires, à améliorer les conditions de vie des communautés de pêcheurs et à promouvoir la conservation des ressources forestières.
Dans ce cadre, l’installation de systèmes solaires et de salles informatiques dans deux établissements scolaires situés dans les zones d’intervention a été identifiée comme une priorité. Cette activité a pour objectif principal de garantir un accès équitable aux technologies éducatives pour les élèves
Fonctions
Résumé du poste :
. Description des travaux et des responsabilités de l’entreprise
Les taches et les responsabilités de l’entreprise sont définies dans le tableau ci-dessous :
Lot 1: Installation des salles informatiques dans les écoles Lot 2: Installation des systèmes photovoltaïques dans les écoles (fourniture et installation)
Lycée Calixte Numa Rabel École Nationale Complète de Bel-Air, Lycée Calixte Numa Rabel École Nationale Complète de Bel-Air,
? 17 PC ("Windows 11 home, Clavier, Souris, Boitier: 500 GB HDD, 8 GB RAM, Core i3 ou i5 processor Ports : LAN, USB, VGA, HDMI, etc")
? 17 Ecrans 19 pouces
? 17 Antivirus (Frais par antivirus pour 1 an)
? 17 Microsoft office 2013 (Corporate License)
? 1 Carte Wireless USB-WiFi
? 1 Access Point TP Limk
? 1 kit d’internet Starlink
? Mis en réseau des ordinateurs
? Installation des câbles
? Formation de 5 professeurs sur l’utilisation des ordinateurs
? Elaboration d’un plan de gestion de la salle d’informatique. ? 11 PC ("Windows 11 home, Clavier, Souris, Boitier: 500 GB HDD, 8 GB RAM, Core i3 ou i5 processor Ports : LAN, USB, VGA, HDMI, etc")
? 11 Ecrans 19 pouces
? 11 Antivirus (Frais par antivirus pour 1 an)
? 11 Microsoft office 2013 (Corporate License)
? 1 Carte Wireless USB-WiFi
? 1 Access Point TP Limk
? 1 kit d’internet Starlink
? Mis en réseau des ordinateurs
? Installation des câbles
? Formation de 5 professeurs sur l’utilisation des ordinateurs
? Elaboration d’un plan de gestion de la salle d’informatique. ? 16 batteries de 235 Ah de 6 volts
? 6 panneaux solaires monocristallins de 610 W
? 1 onduleur (Inverter) 24 VDC, 6 kW
? 2 régulateurs de charge FM de 80 A
? Construction de structures de sécurité pour la protection des panneaux solaires
? Installation des câbles
? Elaboration d’un plan de maintenance du système photovoltaïque
? 12 batteries de 235 Ah de 6 volts
? 4 panneaux solaires monocristallins de 610 W
? 1 onduleur (Inverter) 24 VDC, 6 kW
? 1 régulateurs de charge FM de 80 A
? Construction de structures de sécurité pour la protection des panneaux solaires
? Installation des câbles
? Elaboration d’un plan de maintenance du système photovoltaïque
?
6. Materiels à brancher sur les systèmes photovoltaïques
La liste des équipements qui seront branchés sur le système photovoltaïque de chaque école.
Materiels Lycée Calixte Numa de Belle-Anse Ecole Nationale Complete de Bel-Air Durée de fonctionnement par jour
Salle informatique (ordinateur desktop) 17 11 6 heures
Imprimante 1 1 1 heure
Vidéoprojecteur 1 1 6 heures
Water cooler 1 1 8 heures
Ventilateur 3 3 6 heures
Laptop 1 1 8 heures
Alimentation en énergie (direction et salle informatique) 2 2 8 heures
System Starlink 1 1 24 heures
7. Contribution active des apprenants aux travaux
Dans le cadre du projet, 35 jeunes ont bénéficié d’une formation en installation et en maintenance de systèmes solaires, ainsi qu’en techniques de réfrigération et de congélation. L’objectif de cette initiative est de leur permettre d’acquérir les compétences nécessaires pour promouvoir, installer et assurer la maintenance de ces équipements de manière autonome et efficace. Leur participation active aux travaux pratiques leur a non seulement offert l’occasion de mettre en œuvre leurs apprentissages, mais aussi de se familiariser avec le montage des systèmes, leur permettant ainsi de diagnostiquer et de résoudre d’éventuelles pannes à l’avenir. Dans cette optique, il est essentiel que l’entreprise intègre la contribution des apprenants dans sa méthodologie de travail
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Profil de l’entreprise
Le profil d'entreprise capable d'exécuter ce contrat doit posséder une expertise et des qualifications dans plusieurs domaines techniques, en raison de la nature complexe et multidimensionnelle des travaux à réaliser. En particulier, l'entreprise devra répondre aux critères suivants :
Compétences Domaines
Énergies renouvelables / Systèmes photovoltaïque ? Conception, fourniture et installation de systèmes solaires (panneaux, batteries, onduleurs, régulateurs).
? Mise en service, tests techniques et maintenance de systèmes photovoltaïques autonomes
Équipements informatiques et réseau
? Fourniture et installation de matériel informatique (ordinateurs, onduleurs, câblage, etc.).
? Paramétrage de réseaux locaux simples pour des environnements éducatifs.
Compétences techniques et ressources humaines
? Capacité à mobiliser des techniciens qualifiés dans les domaines suivants :
o Électricité et énergies renouvelables
o Informatique (installation, mise en réseau, maintenance de base)
Gestion de projets
? Capacité à planifier et exécuter les travaux dans les délais impartis.
? Respect des normes de qualité, de sécurité et des standards environnementaux applicables.
? Bonne communication et coordination avec les partenaires du projet (Caritas Suisse, écoles bénéficiaires, autorités locales, etc.)
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
Les offres seront remises le 04 juillet 2025 à 16h30 (heure locale) au plus tard à l’une des adresses suivantes:
? Bureau de Caritas Suisse coordonnées géographiques 18,29244° N, 73,84935° W, Derrière Le Recul Hotel, Camp-Perrin, Haiti
? Bureau du consortium au numéro 7, Rue de la Jeunesse, Belle-Anse, Haïti, ,
? Par email à l’adresse suivante : candidatureshaiti@caritas.chn
NB: Toutes les demandes d’informations, de renseignements devront être adressées par courriel à candidatureshaiti@caritas.ch en copiant jnelson@caritas.ch au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de remise des dossiers. En cas de besoin, Caritas Suisse pourra organiser une séance d’informations à laquelle seront invités toutes les entreprises où l’on pourra faire ressortir de nouveaux addendas qui seront expédiés à toutes les entreprises. Ces addendas feront partie intégrante du dossier d’Appel d’Offres. Passé ce délai, aucune modification, réclamation, remarque, ou réserve de quelque nature que ce soit ne pourra être formulée au moment de l’ouverture des offres.
Remarques contact
14. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se réalisera en présence des soumissionnaires, soit 2 jours après la réception des dossiers. Pour les soumissionnaires qui ne seront pas en mesure de se déplacer, un lien Teams sera partagé avec eux afin qu’ils puissent participer dans le processus de l’ouverture des plis en ligne.
15. Evaluation des dossiers
L’evaluation des dossiers se fera dans deux étapes. Il s’agit de :
a) Évaluation des offres techniques : Les offres techniques seront évaluées sur la base de la qualité de la proposition (compréhension du mandat, matériel et équipements proposés, délai de réalisation du contrat) ainsi que de l'expérience de l'entreprise dans la réalisation de travaux similaires (au moins deux chantiers réalisés). Les offres techniques représenteront 60 points sur un total de 100.
b) Évaluation des offres financières : Les offres financières représenteront 40 points sur 100, qui seront ajoutés à l'évaluation technique. À l'issue de l'évaluation technique, les enveloppes contenant les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note moyenne égale ou supérieure à 75 % (celles qui n'ont pas été éliminées durant l'évaluation technique) seront ouvertes. Tous les exemplaires originaux de ces offres financières seront paraphés par le président et le secrétaire du comité d'évaluation. Ce comité veillera à ce que l'offre financière respecte l'ensemble des conditions de forme. Si ce n’est pas le cas, elle pourra être jugée irrecevable et rejetée. Tout rejet pour ce motif devra être dûment justifié dans le rapport d’évaluation.
Le comité d’évaluation vérifiera également qu'il n'y a pas d'erreurs arithmétiques évidentes dans les offres financières. Si de telles erreurs sont détectées, elles seront corrigées sans pénalité pour le soumissionnaire. Les enveloppes contenant les offres financières des soumissionnaires rejetés lors de l’évaluation technique seront scellées et conservées, puis archivées par le commanditaire avec les autres documents relatifs à l’appel d’offres.
Pour chaque activité, l’entreprise proposera un prix incluant l’achat des matériaux et équipements, leur transport à Belle Anse, les accessoires nécessaires à leur installation ainsi que la main-d'œuvre (voir le tableau ci-dessous). Le montant total sera comparé au budget maximal disponible pour le marché. L’offre présentant les montants unitaires et forfaitaires les plus bas obtiendra 40 points, et les autres offres recevront une note calculée selon la formule suivante :
Note financière = (total des montants unitaires et forfaitaires les plus bas / total des montants unitaires et forfaitaires de l'offre en question) x 100.