Introduction
Ce cahier des charges vise à définir les exigences de Zanmi Lasante pour la sélection d’hôtels partenaires pouvant héberger ses employés et partenaires au Plateau Central dans le cadre de missions professionnelles, pour la période allant du 1er Juillet 2025 au 30 Juin 202 avec possibilité de renouvellement.
Fonctions
Résumé du poste :
Les hôtels retenus devront fournir :
• Des chambres individuelles avec climatisation, accès Wi-Fi, eau potable, salle de bain privée.
• Un service de ménage quotidien.
• Un service de restauration sur place ou à proximité (à la carte ou forfait).
• Une sécurité 24/7.
• Une réception fonctionnelle et accessible.
• Une disponibilité régulière selon les besoins de ZL.
Modalités de Réservation et de Paiement
• Réservation : Par bon de commande émis au plus tard 72 heures avant l’arrivée prévue, sauf cas d’urgence.
• Paiement : Selon les modalités prévues dans le protocole d’accord (facturation mensuelle ou par séjour, paiement par virement bancaire ou autre modalité convenue).
• Justificatif : Présentation obligatoire du bon de commande à l’enregistrement.
Processus de Sélection
1. Publication de l’appel à propositions.
2. Soumission des dossiers par les hôtels intéressés (présentation, catalogue de services, grilles tarifaires, références).
3. Évaluation technique et financière par une commission interne selon les critères du cahier des charges.
4. Rencontres/Négociations avec les hôtels présélectionnés.
5. Signature du protocole d’accord avec les hôtels retenus.
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Emplacement: Proximité des sites de travail de ZL au Plateau Central.
Qualité des Services: Chambres propres, confortables, sécurisées, avec commodités de base.
Tarifs: Compétitifs, préférentiels pour une collaboration institutionnelle.
Capacité d’accueil: Capacité à accueillir plusieurs personnes simultanément, de manière régulière.
Flexibilité: Possibilité d’annulation/modification de réservation selon les besoins de ZL.
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
zllocalprocurement@pih.org
Ouverture de pli
01/01/1970 à 00:00
Autres remarques
Documents à Soumettre par les Hôtels Candidats
• Présentation générale de l’établissement.
• Preuve de légalité de fonctionnement (licence ou patente).
• Tarifs préférentiels proposés à ZL.
• Liste des services inclus et disponibles.
• Politique d’annulation/modification.
• Photos des chambres et installations.
• Références d’autres clients institutionnels (si disponibles).
Chaque offre devra être présentée avec les spécifications suivantes :
• Le numéro de référence de l’appel d’offre.
• L’intitulé de la soumission : « Sollicitation de Services d’Hôtellerie pour Zanmi Lasante au Plateau Central.»
Chaque offre devra être présentée avec les spécifications suivantes :
• Le numéro de référence de l’appel d’offre.
• L’intitulé de la soumission : « Sollicitation de Services d’Hôtellerie pour Zanmi Lasante au Plateau Central.»
• Les offres rédigées en langue française doivent être envoyées à l’adresse de courriel suivante: zllocalprocurement@pih.org, au plus tard le 20 Juin 2025 à 4h PM.
• Offre financière en Gourdes ou en Dollars américains.
NB : Les propositions doivent être soumises à l’adresse ou aux contacts indiqués dans l’appel à propositions officiel de Zanmi Lasante, avant la date limite fixée. Les soumissionnaires seront soumis à une vérification des antécédents (background check)à partir de la liste des sanctions américaines et de l’OFAC (Sanctions List Search (treas.gov))