Résumé du poste :
1. Contexte et présentation du marché
Le projet intitulé ‘’Aide humanitaire multisectoriel en Hygiène, Abris et Agriculture d'urgence aux personnes déplacées et
familles hôtes des zones rurales de Jérémie, Roseaux et Beaumont’’ réf. CBPF-HTI-24-S INGO-34229 est financé par
l’Organisation des Nations Unies via le Fonds Humanitaire Régional pour l’Amérique Latine et les Caraïbes (RHPF LAC
Haiti) et est en cours d’être implémenté par Diakonie Katastrophenhilfe conjointement avec son partenaire local, la
Fondation Nouvelle Grand’Anse (FNGA). Ce projet vise à fournir une assistance à des personnes déplacées et familles
d’accueil vulnérables des zones rurales des communes de Jérémie, Roseaux et Beaumont pour l’amélioration de leurs
conditions d’hébergement et des pratiques d’hygiène ainsi que pour la restauration de leurs moyens de subsistance via le
renforcement de l’agriculture d’urgence. En vue de la mise en œuvre des composantes Abris/BNA et Eau, Hygiène et
Assainissement (EHA), une partie des fonds sera utilisée pour effectuer des paiements au titre du Marché no DKH-34229
AO-0425-02/ Acquisition de Kits d’hygiène et Kits d’abris repartis en 3 lots. C’est dans ce contexte que Diakonie
Katastrophenhilfe sollicite des offres de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour
fournir les produits ci-après et services associés :
Lot
Items
Lot
1
Kits
d’hygiène
Description
1010 unités de dentifrice (150g), 4040 barres (220g) de savon lessive, 3030 unités de savon de bain
(250g), 2020 paquets de 10 unités de serviette hygiénique regular, 1010 unités de serviette de douche
adulte, 1010 unités de serviette de douche enfant, 7,070 plaquettes de 10 comprimés de purificateur
d’eau NaDCC (ex. aquatab 67mg), 3030 rouleaux de papier hygiénique, 1010 unités de peignes
adulte, 1010 unités de peignes enfant et 1010 sceaux de 5 gallons à robinet et muni de couvercle
destinés au stockage de l’eau de boisson.
Lot
2
Kits
d’abris
1010 unités de Bâches ou Tarpaulin de 200GSM, 1010 unités de cordes de 30 m, 2020 unités
couvertures en laine et 1010 unités de lampes à manivelle et /ou solaire
Lot
3
Kits
d’hygiène
spéciaux
276 unités de moustiquaire imprégnée de 2 places, 293 chaises toilette adulte pliante, 111 boites de
gants de Toilette, 111 paquets lingette lavable désinfectant adulte,196 paquets de lingette lavable
(enfant), 111 paquets de couche lavables pour adultes, 196 paquets de couches lavables pour enfant
196 tubes de shampooings de 250ml pour bébé et 392 savons pour bébé.
Les produits seront livrés dans le Département du Sud-Est et particulièrement aux communes de Jacmel pour les lots 1
et lot 2 ; et au département de la Grand’Anse pour le lot 3. Par conséquent les couts de manutention, de livraison et de
couverture d’assurance doivent être inclus dans l’offre de prix des soumissionnaires.
Les fournisseurs qui le souhaitent peuvent soumissionner pour le lot1, le lot 2, le lot 3 ou pour 2 lots ou pour les 3 lots et
pourront être attributaires d’un lot, de 2 lots ou les 3 lots.
2. Obtention du dossier d’appel d’offres et réunions d’information
Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir gratuitement le dossier complet d’appel d’offres dès la parution
du présent avis d’appel d’offre en formulant une demande écrite à Diakonie Katastrophenhilfe au courriel
procurement.hti@diakonie-katastrophenhilfe.de au plus tard le mardi 16 avril 2025 à midi (Heure Haiti). Une réunion
d’information sera organisée le mardi 22 avril 2025 à 10h00 AM (Heure Haiti) via Microsoft et un lien Teams sera partagé
avec tous les soumissionnaires qui auront sollicité le dossier d’appel d’offre. Cette réunion sera l’occasion pour les
soumissionnaires de demander des clarifications par rapport au dossier d’appel d’offres et la préparation de leurs dossiers
d’offres.
3. Calendrier prévisionnel
? Les dossiers des offres, sécurisés avec un mode de passe, devront être soumis au courriel indiqué plus haut au plus
tard le 27 avril 2025 à 11h59 PM (Heure Haiti).
? Les dossiers d’offres des soumissionnaires seront ouverts en présence des soumissionnaires ou leurs représentants
au cours de la séance d’ouverture des plis qui se tiendra via Microsoft Teams le mardi 29 avril 2025 à 10h AM (heure
Haiti).
? Les offres seront analysées et évalués durant la période allant du 30 avril au 06 mai 2025 ;
? Le/s contrat/s sera/ont signé/s avec le/s soumissionnaire/s attributaire/s du marché entre 07 et le 09 mai 2025.
? La livraison des produits est prévue pour le 31 mai 2025 au plus tard.