Introduction
Le Programme de Renforcement de la Gouvernance Locale de l’Eau et de l’Assainissement en Haïti (REGLEAU) exécuté par HELVETAS, ainsi que GRIDE et EXSSA, vise à augmenter l’accès aux services d’eau potable et d’assainissement (EPA) en améliorant la gouvernance locale de ces services. Il renforce ainsi les principaux acteurs de la gouvernance locale (municipalités, opérateurs, associations d’usagers, secteur privé), tout en travaillant à améliorer son cadre de fonctionnement (environnement favorable). En mettant les municipalités au centre, le programme accompagne également la mise en application de la loi-cadre sectorielle de 2009, visant au transfert de la maitrise d’ouvrage EPA aux structures communales et intercommunales. Il intervient dans quatre municipalités du Sud-Est qui pilotent ce processus de décentralisation.
Le secteur EPA en Haïti fait face à de nombreux défis au niveau de tous les éléments de la durabilité : économique, environnementale, technique, mais aussi sociale, institutionnelle et au niveau de la gestion des savoirs. Chacun de ces piliers de la durabilité peut être renforcé aussi par l’émergence d’initiatives entrepreneuriales innovantes. L’innovation peut porter sur l’adaptation (ou même l’invention) d’une technologie pas encore existante dans le contexte haïtien, mais aussi à un service qui est fourni de manière innovante, en parallèle ou non à une technologie innovante. C’est pour identifier ces idées de nouveaux produits et services qu’est lancé ce concours de plans d’affaires dans le secteur EPA.
Le concours de plans d’affaires se déroulera en deux étapes. Une première étape où les participant.e.s seront invité.e.s à soumettre leurs idées d’entreprises et des versions simplifiées de plans d’affaires. A la deuxième étape, les idées les plus prometteuses (cinq au plus) seront sélectionnées et recevront un accompagnement d’un Consultant, mis à disposition par le programme REGLEAU, pour élaborer ces plans d’affaires à un stade plus avancé. Au terme de ce processus, un jury de trois membres sélectionnera et récompensera les deux meilleures propositions parmi les cinq (5) finalistes.
Le concours de plan d’affaires aura un ancrage résolument régional, gravitant autour de Jacmel en tant que chef-lieu du département du Sud-Est dans lequel intervient le REGLEAU et lieu de lancement du concours. Ainsi, il sera réservé aux jeunes originaires ou résidents dans le département du Sud-Est. Ce concours permettra également d’intéresser les jeunes en général au EPA et c’est pour cela que des partenariats avec des réseaux de jeunes sont recherchés pour une mobilisation et diffusion large des différentes étapes (invitation à participer, mais aussi diffusion des meilleures idées, etc.).
L’objectif de la prestation est de coordonner les activités d’un concours de plans d’affaires devant aboutir à la sélection de deux plans d’affaires pour des entreprises vendant des produits ou services innovants dans le secteur EPA.
Fonctions
Résumé du poste :
Plus spécifiquement, le Consultant aura pour mandat, en collaboration avec les Services EPA des Mairies partenaires et HELVETAS/ REGLEAU de :
• Finaliser les termes de référence ou note de cadrage du concours en proposant notamment les critères de sélection, un calendrier et un budget réalistes pour son déroulement ;
• Organiser et animer une cérémonie officielle de lancement du concours avec la participation des Mairies partenaires (Marigot, Jacmel, La Vallée-de-Jacmel et Bainet), l’OREPA Sud (à travers l’URD Sud-Est), la Presse au niveau des communes partenaires, des associations de Jeunes éventuellement, HELVETAS, ainsi que d’autres acteurs éventuels ;
• Publier les termes de référence du concours à travers différents médias et différents supports pour informer le public cible ;
• Evaluer les plans d’affaires soumis par les participant.e.s et proposer une liste de sept (7) à dix (10) plans retenus parmi lesquels cinq (5) seront sélectionnés par un jury de trois membres pour passer à la deuxième étape ;
• Fournir un accompagnement technique aux cinq (5) finalistes afin qu’ils puissent améliorer leur plan d’affaire. Un maximum de huit (8) heures d’accompagnement pourra être prévu par finaliste ;
• Organiser la cérémonie finale pour la sélection publique des deux gagnants par le jury avec la participation des finalistes, les Mairies partenaires, l’OREPA Sud, HELVETAS, la Presse locale et quelques représentants d’associations de Jeunes.
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Un.e consultant.e principal.e clairement identifié.e devra être proposé.e. Il.elle aura à charge de piloter le processus. Bien que celui-ci/celle-ci soit responsable de l’exécution, sa présence n’est pas exigée dans l’ensemble des activités. Par ailleurs, Il.elle a l’entière responsabilité de bien repartir son équipe afin de pouvoir respecter le délai de 4 mois et doit pouvoir signer physiquement le contrat de consultation.
L’équipe proposée par le prestataire sera évaluée collectivement. Elle devra témoigner des éléments suivants?:
a) Consultant principal: Formation universitaire de niveau maitrise préférablement en gestion des affaires, économie, entreprenariat ou autres disciplines connexes ;
b) Avoir une expérience pertinente en élaboration de plans d’affaires et montage de petites et moyennes entreprises ;
c) Maitrise des méthodes de coaching et de formation des adultes?;
d) Bonne communication orale et écrite ;
e) Expériences en animation de processus participatif ;
f) Capacité à collaborer avec différents types d’acteurs/partenaires (autorités locales, organisations de la société civile, DINEPA, etc.)?;
g) Connaissance du département du Sud-Est et particulièrement des communes du département du Sud-Est ;
h) Originaire du Sud-Est et particulièrement d’une des communes d’intervention de REGLEAU, un atout.
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
Le dossier doit comprendre :
• La proposition technique, incluant notamment :
- Une note méthodologique pour la réalisation de la mission relatant la compréhension du mandat et les étapes et méthodes proposées pour mener à bien le travail ;
- Le curriculum vitae détaillé du prestataire principal, et éventuellement ceux d’autres personnes associées à la réalisation du travail ;
- L’expérience du prestataire dans des missions similaires ;
- Le calendrier de réalisation du mandat.
• La proposition financière, au regard des dispositions indiquées au point 7 du fichier attache.
Les propositions techniques et financières (format pdf pour la proposition technique et format Excel pour la proposition financière) sera envoyée par courriel dans des fichiers distincts à l’adresse haiti@helvetas.org. Le courriel aura pour objet : REGLEAU_Concours de Plans d’affaires EPA_2024 avec la mention : Ne pas ouvrir avant la date d’ouverture des plis.
Les offres techniques ne doivent pas contenir des informations financières, et les propositions doivent être protégées par un mot de passe distinct pour l’offre technique et l’offre financière. Le mot de passe pour l’offre technique sera dévoilé au moment de l’ouverture des plis, à la demande du comité d’ouverture des plis et d’évaluation des offres. Le mot de passe pour les offres financières sera dévoilé ultérieurement à la demande du comité pour toute les offres ayant passé l’étape d’évaluation technique (voir section 11).
Toutes les offres qui ne respectent pas les dispositions sur le mot de passe seront écartées du processus de sélection.
Ouverture de pli
01/01/1970 à 00:00
Remarques contact
La date limite de réception de l’offre (financière et technique) est fixée au plus tard le 6 décembres 2024 à 2h30 heures pm.