Introduction
Zanmi Lasante est une organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé et des Droits humains. Dans le cadre des activités de Zanmi Lasante, le présent cahier de charges est établi en vue de l’acquisition d’une (1) génératrice de courant électrique devant alimenter l’Hôpital Universitaire de Mirebalais et en constituer une deuxième génératrice de secours.
Fonctions
Résumé du poste :
1. Généralités
Le présent cahier définit les conditions techniques d’exécution du projet d’acquisition de la génératrice.
Toutes dispositions citées dans la description technique, dans les conditions d’achat et de livraison de la génératrice devront être respectées tant en ce qui concerne les spécifications techniques qu’en modalités d’exécution du marché.
Les soumissionnaires doivent garantir la disponibilité des pièces d’origine.
2. Instructions aux soumissionnaires
En remettant son offre, le soumissionnaire accepte les conditions générales et particulières du présent cahier des charges comme seule base de cette procédure, renonçant à ses propres conditions.
Les soumissionnaires doivent soigneusement examiner et respecter toutes les instructions, conditions et spécifications contenues dans le présent cahier des charges.
Toute offre qui ne serait pas conforme aux spécifications, documentations et conditions du présent cahier des charges, ou qui ne serait pas remise dans les délais prévus, Zanmi Lasante se réserve le droit de la considérer comme irrégulière, nulle ou non avenue.
2.1 Participation et origine
La participation est ouverte en termes égalitaires à toute personne physique ou morale disposant et justifiant les capacités juridiques, techniques et financières pour répondre aux exigences du présent appel d’offre.
2.2 Présentation et soumission des offres
Chaque offre devra être présentée avec les spécifications suivantes:
? Le numéro de référence de l’appel d’offre.
? L’intitulé de la soumission : “Achat d’une 2e Génératrice d’électricité pour HUM”
? Les offres rédigées en langue française doivent être envoyées à l’adresse de courriel suivante: zllocalprocurement@pih.org, au plus tard le 11 Decembre 2024 à 4h PM.
? Offre financière en Gourdes ou en Dollars américains
3. Spécifications techniques de la génératrice:
Power rating: 850 @ 950 eKW (mode prime)
Voltage configuration: Configurable to both 480/277 V and 208/120 V
Frequency / Speed: 60HZ / 1800 RPM
Duty / Cycle: Standby, Mission Critical, Prime, Continuous
Breaker: Motorized breaker, It should have cable lug adapters to take up to 8X750MCM compression lug
Battery Charger: Integrated 120 V battery trickle charge
Controller: Woodward EasyGen-3200XT
Emissions / Fuel strategy: Low fuel , Tier 2
Construction: Weatherproof, sound attenuated enclosure
Additional requirements
The supplier must provide proven record of experience with synchronizing applications in Haiti and prove that they are certified by the genset manufacturer to install, configure and service controls for synchronizing applications.
The supplier must be able to provide on-site technical service for general maintenance and for the synchronizing system in less than 48 hours.
The genset and controller must be approved by the official Tesla 3PSP that provides the microgrid O&M services. The genset unit must be ready for load sharing and synchronizing applications.
Synch controls must meet the following requirements: 1- Support of Frequency and Volt-Var droop operation. 2- Speed and voltage control must be allowed and generator transient response must meet performance class G3 as per ISO 8528- 1:2018 3- Standard generator Frequency droop settings will be: 61.4 Hz is the
default no load frequency and 6.6% droop (%Hz/%P) 4- Standard generator Voltage
droop settings: 10% droop (%Q/%V) 5- Controls wiring configuration must allow black start.
A fournir également:
Documentation du fabricant expliquant ses conseils en matière de puissance nominale. Document de spécifications avec les caractéristiques détaillées de la Génératrice Nombre de mécaniciens employés à temps plein par la Compagnie
Nombre de mécaniciens employés à temps plein ayant reçu une certification/formation du fabricant (fournir la documentation)
L’adresse de livraison de la génératrice est le local de l’Hopital Universitaire de Mirebalais, Mirebalais, Plateau Central, Haiti
4. DOCUMENTS ADMINISTRATIFS REQUIS à la soumission des offres :
- Quitus ou la patente à jour de l'entreprise
- Pièce d'identité valide du représentant de l'entreprise
- Formulaire Déclaration éthique du soumissionnaire signé
5. Notation de l’offre
Critères/ Evaluation sur 10 Pondération
Note offre technique 50%
Note offre financière 30%
Délai de livraison 20%
Qualifications réquises
Compétences et qualifications requises :
Magasin spécialisé dans la vente de générateurs pouvant proposer des produits qui correspondent aux spécifications exigées dans la description.
Dossier d’appel d’offres
Envoyer le pli à
zllocalprocurement@pih.org
Ouverture de pli
01/01/1970 à 00:00
Autres remarques
N.B. Il est un véritable atout d’indiquer le délai de livraison exact ou un calendrier prévisionnel ainsi que l’étendue des garanties après-vente au regard de nos opérations.
Les soumissionnaires seront soumis à une vérification des antécédents (background check)
à partir de la liste des sanctions américaines et de l’OFAC.