1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Après l’admission en 2016 d’Haïti comme observateur au Fonds Caribéen pour la Biodiversité (CBF), des consultations ont été entreprises par le Ministère de l’Environnement (MDE) auprès de ses partenaires institutionnels et des organisations de la société civile en vue de mettre en place un mécanisme financier permettant de faire face à certains défis dans la conservation de la Biodiversité en Haïti. Le MDE, en coopération avec des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) dont The Nature Conservancy, le CBF, KFW, la Banque Mondiale, l’Agence Française de Développement, le PNUD, l’UNEP et plusieurs organisations de la société civile environnementale haïtienne, a entamé en 2017, le processus devant aboutir à la création du Fonds Haïtien pour la Biodiversité afin de doter le secteur d’un instrument de financement des projets de développement durable, de conservation de la biodiversité et d’adaptation au changement climatique.

Le 22 octobre 2018, une entité répondant aux critères précédemment mentionnés a été créée La Fondation dénommée Fonds Haïtien pour la Biodiversité (FHB) est constituée et organisée conformément à la loi du 23 juillet 1934 modifiée en partie par celle du 19 septembre 1953 sur la règlementation du régime des Fondations en Haïti.

Le FHB est une institution de financement durable de la biodiversité et de l’environnement.

Le FHB a pour mission de soutenir la conservation de la biodiversité marine et terrestre en Haïti, avec et au bénéfice des populations, en fournissant un financement durable, régulier et de long terme aux acteurs performants. Il est indépendant de l’État, apolitique, philanthropique et orienté vers les résultats et le partenariat. C’est une organisation à but non lucratif qui jouit de la personnalité juridique et de tous ses attributs.

Résumé du poste :
2. OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Le/la Chargé(e) de Suivi et Évaluation a pour mission de concevoir et de gérer un système de mesure de la performance, de l'impact et du succès des projets financés par le FHB. Il/elle veillera à l’efficience et à la transparence des programmes et fournit des analyses d’évaluation détaillées aux dirigeants et donateurs. Il/elle jouera un rôle clé dans la réalisation des objectifs stratégiques du FHB. Sa capacité à développer un dispositif de suivi précis, à évaluer l’impact des initiatives et à proposer des recommandations pertinentes est essentielle pour soutenir la conservation de la biodiversité en Haïti.
3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
3.1. ÉTABLISSEMENT DU SYSTÈME DE SUIVI ET D'ÉVALUATION
- Conception du cadre de suivi et d'évaluation : Développer et mettre en place un système de suivi et d'évaluation complet, incluant des indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour suivre le progrès et l'impact des projets, aligné sur les standards internationaux et les objectifs stratégiques du FHB.
- Création des méthodes de collecte de données : Élaborer et normaliser des méthodologies de collecte de données qui garantissent une gestion efficace des informations acquises pendant la durée des projets.
- Formation des stakeholders : Instruire les membres du FHB et les partenaires exécutants à manier les outils de suivi et d’évaluation pour garantir la justesse et la mise à jour des données.

3.2. SURVEILLANCE ET ÉVALUATION DES PROJETS FINANCÉS
- Effectuer des évaluations continues, y compris des missions sur le terrain, afin d'apprécier leur impact en se référant aux objectifs et indicateurs prédéfinis.
- Générer périodiquement des rapports décrivant les performances et accomplissements des projets, soulignant les préconisations pour optimiser l'efficience des programmes.
- Travailler en synergie avec les organisations collaboratrices pour assurer la conformité des projets aux critères de surveillance et d’évaluation.

3.3. CONTRÔLE FINANCIER ET AUDIT
- Contrôler que les projets sont réalisés en respectant les budgets attribués et en s'assurant de l'adéquation des dépenses avec les obligations du FHB et des financeurs.
- Contrôle des audits : Diriger les audits internes et externes pour garantir l’intégrité et la bonne gouvernance des fonds octroyés aux projets.

3.4. AMÉLIORATION DES CAPACITÉS DES PARTENAIRES
- Déceler les manques de compétences chez les partenaires et organiser des formations ciblées en matière de suivi et d’évaluation.
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- Programmer des sessions de formation pour perfectionner la gestion des projets par les intervenants locaux.

3.5. COMMUNICATION ET REPORTING
- Instaurer un dispositif de communication tant interne qu'externe pour diffuser les constats des évaluations auprès de toutes les parties concernées (bailleurs, communautés locales, organismes gouvernementaux).
- Orchestrer la création du rapport annuel du FHB en mettant en avant les résultats atteints, les défis rencontrés et les suggestions pour l'année suivante.

3.6. DURABILITÉ DES RESSOURCES ET LEVÉE DE FONDS
- Rechercher activement de nouvelles opportunités de financement pour assurer la pérennité économique des initiatives.